Privatlivspolitik

NYHEDSBREV OG ANDRE MARKEDSFØRINGSMIDLER

Hvis du modtager et nyhedsbrev fra os, tilføjede vi dig oprindeligt til mailliste i overensstemmelse med den på tidspunktet gældende lovgivning.

Personer tilføjes til mailliste, når de tilmelder sig vores nyhedsbrevet, eller fordi de er en kunde hos Brenntag, hvis personlige data kan behandles til direkte markedsføringsformål i henhold til gældende lovgivning for at tjene vores legitime interesse i at markedsføre produkter og servicer.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet ved at bruge afmeldingslinket nederst på hver marketing e-mail eller ved at kontakte nordic-brenntagmarketing@brenntag- nordic.com .

Nyhedsbrevet tilmeldes ved hjælp af en dobbelt opt-in, så vi kan sikre os, at du er den rigtige modtager. Dobbelt opt-in betyder, at når du har udfyldt vores formular for tilmelding til vores nyhedsbrev, sender vi dig en e-mail til den mailadresse, du anførte. Du skal følge linket for at fuldføre din tilmelding. Vi gemmer tid og IP-adresse for din bekræftelse for at bevise, at du abonnerer på nyhedsbrevet.

Personligt målrettet markedsføring til dig - Brenntag deler ikke dine oplysninger med annoncører uden dit samtykke. Brenntag tillader annoncører at vælge egenskaberne for brugere, der vil se deres annoncer, og Brenntag kan bruge enhver af de ikke-personligt identificerbare oplysninger, Brenntag har indsamlet for at vælge en passende modtagerkreds til disse reklamer. Når du klikker eller på anden måde interagerer med en annonce, er der en mulighed for, at annoncøren placerer en cookie i din browser, og at dine ikke-personlige oplysninger opfylder kriterierne, som annoncøren valgte.

RETTEN TIL AT TILBAGEKALDE SIT SAMTYKKE

Hvis du har givet dit samtykke til, at vi behandler dine personoplysninger (eksempelvis i forbindelse med modtagelse af nyhedsbreve), kan du til enhver tid vælge at trække dit samtykke tilbage. Vælger du at trække dit samtykke tilbage, vil vi ophøre med at behandle dine data i den pågældende sammenhæng. Vi kan dog fortsat behandle dine data i andre sammenhænge, hvis du har afgivet samtykke hertil.

VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER

For at sikre en sikker, effektiv og brugervenlig oplevelse deler Brenntag Nordic nogle informationer med tredjeparter.

For at kunne levere produkter og yde service:

Ansatte i en afdeling kan dele dine data med andre ansatte i den pågældende afdeling, men

også med Brenntag Nordics eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med servicer, som disse udfører for Brenntag Nordic.

Eksterne partnere har ikke tilladelse til at bruge dine data i andre sammenhænge end i forbindelse med den pågældende service, som de udfører for Brenntag Nordic, eller i forbindelse med et eventuelt samarbejde med Brenntag Nordic (for eksempel udvikles og markedsføres enkelte af vores produkter i fællesskab med andre virksomheder). Eksempelvis kan tredjeparter, som håndterer Brenntags databaser, hjemmesider eller maillister, have adgang til dine data. I tilfælde hvor dine data behandles af tredjeparter på vegne af Brenntag Nordic, har tredjeparten garanteret fyldestgørende foranstaltninger for at leve op til den gældende datalovgivning.

For at efterleve juridiske anmodninger:

Brenntag Nordic forbeholder sig retten til at kunne dele dine oplysninger med statslige autoriteter, hvis de bliver bedt om det, eller hvis loven kræver det.

Brenntag Nordic videresælger ikke dine oplysninger til tredjeparter, uden at du har givet aktivt samtykke hertil. Brenntag Nordic videregiver ikke personoplysninger til firmaer som Krak, de Gule Sider eller offentlige registre.

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER UDENFOR EU

Brenntag Nordic videregiver muligvis personoplysninger til partnere uden for EU, hvis du har givet samtykke hertil, eller hvis videregivelsen af oplysninger er i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Derudover er det muligt, at Brenntag gemmer data i ”skyen”, hvilket betyder, at personoplysninger kan befinde sig på servere uden for EU.

I tilfælde hvor Brenntag Nordic er nødsaget til at videresende dine personoplysninger, bestræber vi os på, at dine oplysninger udelukkende videregives til lande, der er en del af EØS, og til og fra lande, som kan garantere fyldestgørende sikkerhedsforanstaltninger, der lever op til krav fremsat af Europa-Kommissionen. For yderligere information henviser vi til Europa-Kommissionen, “Commission Decisions on the Adequacy of the Protection of Personal Data in Third Countries”.

HVOR LÆNGE OPBEVARES DINE OPLYSNINGER?

Brenntag Nordic opbevarer ikke dine oplysninger i længere tid, end hvad der er nødvendigt for at opfylde det formål, som oplysningerne er indsamlet til.

Når vi afgør, hvor længe det er passende at opbevare personoplysninger, tager vi altid mængden af data, forholdets natur, og hvor følsomme oplysningerne er, i betragtning. Desuden tager vi også højde for potentielle risici ved et datalæk, og om der findes andre alternativer, hvor vi kan opnå det ønskede formål uden at skulle behandle persondata.

FØLSOMME PERSONOPLYSNINGER

Hvis Brenntag Nordic behandler følsomme persondata, gøres dette alene på baggrund af et aktivt givet samtykke, eller hvis vi er juridisk forpligtet hertil.

Jobansøgere

Hvis du kontakter Brenntag Nordic i forbindelse med et jobopslag eller en uopfordret jobansøgning, vil din ansøgning blive behandlet på følgende vis:

• Din ansøgning og personoplysninger behandles kun i relation til den stilling, som du søger.

• Hvis vi finder, at din profil er interessant i relation til andre stillinger, vil vi bede om dit samtykke til også at behandle din ansøgning i denne sammenhæng.

• Det er alene HR og den for stillingen relevante leder, som har adgang til din ansøgning.

• Vi opbevarer ansøgninger til opslåede stillinger, så længe rekrutteringsprocessen står på.

• Ved ansættelse opbevarer vi ansøgningen frem til ansættelsesforholdets ophør.

• Vi gemmer uopfordrede ansøgninger i seks måneder, hvis vi finder ansøgerens profil interessant, i tilfælde af at der skulle opstå en ledig stilling inden for det relevante arbejdsområde.

• Ansøgninger, som vi ikke ønsker at gå videre med, slettes med det samme. Jobansøgninger indeholder typisk personoplysninger i form af kontaktoplysninger og informationer om ansøgerens erhvervserfaring samt uddannelsesmæssige baggrund. Disse oplysninger betragtes som normale (ikke følsomme) personoplysninger, og derfor behandler vi dem ud fra en interesseafvejning.

DINE RETTIGHEDER

Så længe Brenntag Nordic behandler og opbevarer dine oplysninger, har du følgende rettigheder overfor virksomheden:

• Ret til at blive oplyst om, at vi behandler dine data, når behandlingen indledes.

• Ret til indsigt i, hvilke oplysninger Brenntag Nordic har om dig, og hvordan vi behandler dine oplysninger.

• Ret til at få rettet forkerte eller mangelfulde oplysninger.

• Ret til at blive glemt, hvilket indebærer, at Brenntag sletter dine oplysninger.

• Ret til dataportabilitet. Det betyder, at du kan få udleveret dine oplysninger.

• Ret til begrænsning, hvis der måtte opstå tvist vedrørende dine oplysninger eller behandlingen heraf.

Hvis du ønsker at udøve en af dine rettigheder over for virksomheden, bedes du venligst kontakte vores lokale Data Protection Coordinator per e-mail gdpr@brenntag-nordic.com.

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

For at beskytte dine personoplysninger og skabe et sikkert datamiljø har Brenntag Nordic indført forskellige fysiske, tekniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger.

KONTAKTINFORMATIONER

Brenntag har udpeget en Data Protection Officer, som har sin daglige gang på Brenntags hovedkontor i Tyskland. Herudover har vi også udpeget flere lokale Data Protection Coordinators for at undgå sproglige barrierer.

Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte vores team direkte på:

Group Data Protection Officer
Messeallee 11
45131 Essen
gdpo@brenntag.de

KLAGEADGANG

Hvis du mener, at dine oplysninger er blevet håndteret fejlagtigt af Brenntag Nordic, har du mulighed for at anmelde dette til Datatilsynet.