Integritetspolicy

Om du får ett nyhetsbrev från oss, innebär det att vi från början lagt till dig i mejl-listan i enlighet med de lagar som var tillämpliga vid tidpunkten för registrering.

Personer läggs till i mejl-listan i samband med att de anmält sig för prenumeration på nyhetsbrev eller då de är kunder hos Brenntag, vars personuppgifter får behandlas för direktmarknadsföring i enlighet med tillämpligt lagrum för att tillgodose vårt rättmätiga intresse att annonsera och marknadsföra produkter och tjänster.

Du kan när som helst avprenumerera från nyhetsbrevet genom länken längst ner i varje nyhetsbrev, eller genom att kontakta nordic-brenntagmarketing@brenntag-nordic.com.

Nyhetsbrevet sänds ut med hjälp av ett dubbelt godkännande, så att vi kan säkerställa att du är korrekt mottagare. Dubbelt godkännande innebär att du efter ifyllt formulär för anslutning till nyhetsbrevet får ett mejl med en länk. Du behöver följa länken för att kunna slutföra registreringen. Vi sparar tid och IP-adress i samband med registreringen för att kunna visa att du önskat prenumerera på nyhetsbrevet.

Personligt riktad marknadsföring till dig - Brenntag delar inte din information med tredje part utan ditt medgivande. Brenntag låter marknadsförare välja vilken typ av användare som ska se deras reklam. Brenntag får använda alla anonymiserade upplysningar som insamlats för att välja en passande mottagarkrets för sådan reklam. När du klickar på eller på annat sätt interagerar med en annons, kan annonsören välja att placera en kaka i din webbläsare och eventuellt registrera att dina attribut möter de kriterier annonsören valt.

RÄTT ATT TA TILLBAKA SAMTYCKE

Om du har lämnat samtycke till att vi får behandla dina personuppgifter (t.ex. i samband med att du får vårt nyhetsbrev), kan du när som helst välja att ta tillbaka ditt samtycke. Om du väljer att ta tillbaka ditt samtycke kommer vi att sluta behandla dina uppgifter i det aktuella sammanhanget. Vi kan dock fortsätta att behandla dina uppgifter i andra sammanhang om du har gett ditt samtycke.

VIDARELÄMNING AV PERSONUPPGIFTER

För att garantera en säker, effektiv och användarvänlig upplevelse delar Brenntag Nordic vissa uppgifter med tredje part.

För att kunna leverera produkter och tjänster:

Anställda på en avdelning kan dela dina uppgifter med andra anställda på samma avdelning, men också med Brenntag Nordics externa samarbetspartners i samband med tjänster som dessa utför åt Brenntag Nordic.

Externa partners får endast använda dina uppgifter i samband med de aktuella tjänster de utför åt Brenntag Nordic, eller i samband med ett eventuellt samarbete med Brenntag Nordic (till exempel utveckling och marknadsföring av enskilda produkter tillsammans med andra företag). Exempelvis kan tredje part som hanterar Brenntags databaser, webbplatser eller e-postlistor få tillgång till dina uppgifter. I de fall där dina uppgifter behandlas av tredje part på uppdrag av Brenntag Nordic, har denna tredje part garanterat att företaget vidtagit tillräckliga åtgärder för att uppfylla gällande datalagstiftning.

För att uppfylla rättsliga förpliktelser:

Brenntag Nordic förbehåller sig rätten att dela dina uppgifter med statliga myndigheter på begäran, eller om det krävs enligt lag.

Brenntag Nordic kommer inte att sälja dina uppgifter vidare till tredje part utan att du aktivt har gett samtycke till detta.

Brenntag Nordic kommer inte att lämna vidare personuppgifter till företag som Krak, Gula Sidorna eller offentliga register.

LAGRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU

Brenntag Nordic kan lämna vidare personuppgifter till partners utanför EU om du har gett samtycke till detta, eller om överföringen sker i enlighet med gällande lagstiftning.

Dessutom är det möjligt att Brenntag sparar data i ”molnet”, vilket innebär att personuppgifterna kan finnas på servrar utanför EU.

I de fall där Brenntag Nordic är skyldiga att lämna vidare dina personuppgifter, strävar vi efter att dina uppgifter endast lämnas till länder som ingår i EES samt till eller från länder som kan garantera att de har infört tillräckliga säkerhetsåtgärder för att uppfylla Europakommissionens krav. För ytterligare information hänvisar vi till Europakommissionen,

”Commission Decisions on the Adequacy of the Protection of Personal Data in Third Countries”.

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER?

Brenntag Nordic kommer inte att spara dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla det syfte som uppgifterna samlats in för.

När vi bestämmer hur lång tid personuppgifterna bör sparas, tar vi alltid hänsyn till mängden data, sammanhanget och hur känsliga uppgifterna är. Dessutom tar vi hänsyn till potentiella risker vid en dataläcka samt om det finns andra alternativ där vi kan uppnå önskat syfte utan att behandla personuppgifter.

KÄNSLIGA PERSONUPPGIFTER

Om Brenntag Nordic behandlar känsliga personuppgifter görs detta uteslutande efter aktivt samtycke, eller om vi har rättslig skyldighet att göra det.

ARBETSSÖKANDE

Om du kontaktar Brenntag Nordic i samband med en jobbannons eller en spontan jobbansökan, kommer din ansökan att behandlas på följande sätt:
• Din ansökan och dina personuppgifter behandlas endast i samband med den befattning du söker.
• Om vi märker att din profil är intressant i förhållande till andra befattningar, kommer vi att be om ditt samtycke att behandla din ansökan även i detta sammanhang.
• Det är endast HR-avdelningen och relevant chef för befattningen som har tillgång till din ansökan.
• Vi sparar ansökningar om utannonserade befattningar så länge som rekryteringsprocessen pågår.
• Vid anställning sparar vi din ansökan fram till att anställningsförhållandet upphör.
• Vi sparar spontana ansökningar i sex månader om vi tycker att den sökandes profil är intressant, i händelse av att det skulle uppstå en ledig befattning inom det relevanta arbetsområdet.
• Ansökningar som vi inte vill gå vidare med raderas omedelbart.

Jobbansökningar innehåller vanligtvis personuppgifter i form av kontaktinformation och information om den sökandes yrkeserfarenhet och utbildning. Dessa uppgifter betraktas som normala (inte känsliga) personuppgifter, och därför behandlar vi dem enligt en intresseavvägning.

DINA RÄTTIGHETER

Så länge Brenntag Nordic behandlar och sparar dina uppgifter har du följande rättigheter gentemot företaget:
• Rätt att bli informerad om att vi behandlar dina uppgifter när behandlingen inleds.
• Rätt till information om vilka uppgifter Brenntag Nordic har om dig samt hur vi behandlar dina uppgifter.
• Rätt att rätta till felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Rätt att bli bortglömd genom att Brenntag raderar dina uppgifter.
• Rätt till dataportabilitet. Detta betyder att du kan få dina uppgifter levererade till dig.
• Rätt till begränsning av användning om det uppstår en tvist kring dina uppgifter eller behandlingen av dem.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter gentemot företaget kontaktar du vår lokala dataskyddssamordnare via e-post på gdpr@brenntag-nordic.com.

SÄKERHETSÅTGÄRDER

För att skydda dina personuppgifter och skapa en säker datamiljö har Brenntag Nordic infört olika fysiska, tekniska och administrativa säkerhetsåtgärder.

KONTAKTINFORMATION

Brenntag har utsett ett uppgiftsskyddsombud som arbetar på Brenntags huvudkontor i Tyskland. Dessutom har vi utsett flera lokala dataskyddssamordnare för att undvika språkliga hinder.

Om du har frågor eller kommentarer rörande vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta vårt team direkt på:

Group Data Protection Officer

Messeallee 11,
45131 Essen
gdpo@brenntag.de

Klagomål Om du anser att dina uppgifter har hanterats felaktigt av Brenntag Nordic kan du anmäla detta till Datainspektionen