Política de Privacidade

NEWSLETTER E OUTRAS COMUNICAÇÕES DE MARKETING

Se receber uma newsletter nossa, será adicionado à lista de correio de acordo com a lei aplicável no momento da sua inclusão. A newsletter está subscrita com a ajuda de uma dupla subscrição, para que possamos garantir de que é o destinário correto.

A dupla aceitação significa que após o preenchimento do nosso formulário de registo na nossa newsletter, será enviado um correio eletrónico para o endereço de e-mail que indicou. Deve aceder à ligação para concluir a sua subscrição. Necessitamos de armazenar a hora e o endereço de IP da sua confirmação para demonstrar que se subscreveu à newsletter. Para o envio de publicidade personalizada, a Brenntag não partilha a sua informação com os anunciantes sem o seu consentimento prévio, simplesmente permite aos anunciantes eleger as caraterísticas dos utilizadores que terão acesso aos anúncios. A Brenntag pode usar qualquer dos atributos não identificáveis que recolheu para selecionar a audiência adequada desses anúncios.

Quando seleciona ou interage com um anúncio, existe a possibilidade de o anunciante colocar um cookie no seu navegador e que os seus atributos cumpram com os critérios selecionados pelo anunciante.

DIREITO DE RETIRAR O SEU CONSENTIMENTO

Se o uso dos seus dados for baseado no seu consentimento explicito, como solicitar a newsletter, pode, em qualquer momento retirá-lo para um processamento futuro com esse fim. Para saber mais sobre os seus direitos, leia o parágrafo seguinte.

DESTINATÁRIOS DE DADOS PESSOAIS

A Brenntag pode partilhar a informação recolhida com terceiros para processamento posterior a fim de proporcionar uma experiência segura, eficiente e personalizada. Aqui estão alguns detalhes sobre a forma de agir nesse sentido: Para proporcionar produtos: cada entidade do Grupo Brenntag pode partilhar os seus dados pessoais dentro do Grupo, mas também com agentes, empresas subcontratadas ou sócios relacionados com os serviços que estas pessoas ou entidades realizam para ou com a Brenntag. Estes agentes, empresas subcontradadas ou sócios estão proibidos de utilizar os seus dados de outra forma que não seja a de proporcionar serviços ou colaborar com a Brenntag (por exemplo, alguns dos nossos produtos desenvolvem-se e comercializam-se através de acordos conjuntos com outras companhias). A Brenntag pode, por exemplo, proporcionar a sua informação a agentes, empresas subcontratadas ou sócios para que sejam guardados na base de dados, para processamento ou para envio por e-mail de informação solicitada por si.

Quando os agentes, empresas subcontratadas ou os sócios realizem o tratamento de dados em nome da Brenntag, oferecem garantias adequadas para implementar medidas técnicas e organizativas adequadas de forma que cumpram com os requisitos da lei de proteção de dados. O tratamento por parte de um agente, empresa subcontratada ou sócio será regido por um contrato escrito. Para responder às solicitações legais e evitar danos: a Brenntag reserva-se o direito de partilhar os seus dados para responder a pedidos devidamente autorizados das autoridades governamentais ou quando a lei assim o exija. A Brenntag não cederá os seus dados pessoais a terceiros, como fins comerciais, sem o seu consentimento explicito. De igual forma, não proporcionará qualquer dado pessoal a “localizadores de pessoas," "diretórios públicos" ou "páginas amarelas".

ENVIO E ARMAZENAMENTO DE INFORMAÇÃO NO ESTRANGEIRO:

A Brenntag pode ceder os dados pessoais de um individuo a um destinatário no estrangeiro após obter o seu consentimento; cumprindo com a legislação de privacidade aplicável. A Brenntag pode também armazenar dados pessoais na ‘nuvem' o que pode significar que residem em servidores que se encontram fora da EU. Nos casos em que a Brenntag necessite de transmitir os seus dados pessoais, preferivelmente fá-lo-á dentro dos países da Área Económica Europeia (EEE) e /ou a partir de países que respeitem a proteção adequada, de acordo com o legislado pela Comissão Europeia. Para obter mais informações, consulte “Decisões da Comissão sobre a adequação da proteção de dados pessoais em países terceiros” da Comissão Europeia.

Noutros casos, a transmissão será efetuada preferencialmente de acordo com os requisitos das regulamentações aplicáveis com as devidas garantias, e com base na condição de que os direitos dos sujeitos obrigados e os recursos legais efetivos para os interessados se encontram disponíveis ou, mediante o uso de regras corporativas vinculativas. Se estas opções não forem possíveis, a transferência de dados que temos que realizar estará em conformidade com as disposições do Artigo 49 RGPD, com o consentimento explicito do interessado.

PROCESSO DE ELIMINAÇÃO

Os seus dados pessoais serão mantidos apenas durante o tempo que seja necessário para cumprir com os fins para os quais se destinam, incluindo os requisitos legais de contabilidade ou relatórios. Para determinar o período de retenção adequado dos dados pessoais, consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de dano de um uso autorizado, a divulgação dos seus dados pessoais, os fins para os quais processamos os seus dados pessoais e, se podemos alcançar esses objetivos por outros meios e pelos requisitos legais aplicáveis.

TRATAMENTO DE CATEGORIAS ESPECIAIS DE DADOS PESSOAIS

A Brenntag usará e/ou divulgará categorias especiais de Dados Pessoais somente para a finalidade para A qual foram fornecidos ou, com base no seu consentimento, ou, se o uso ou a divulgação das informações confidenciais for permitido por lei.

COLABORAÇÃO COM AUTORIDADES

A recolha de dados pessoais por – e a divulgação a – instituições e autoridades governamentais será efetuada apenas com base em disposições legais especificas. Em todos os casos, esta politica de privacidade impõe as restrições necessárias para cumprir os requisitos legais das respetivas leis.

SOLICITANTES

Caso entre em contato com a Brenntag em relação a ofertas de emprego ou de uma candidatura espontânea, os seus dados serão processados da seguinte forma: processamos os seus dados pessoais apenas para o fim a que se destinam, ou seja, o cargo a que se candidata. Pode consultar as categorias de dados pessoais que armazenamos diretamente no formulário correspondente antes de nos remeter a informação. Paralelamente o departamento de recursos humanos, apenas o responsável correspondente, tem acesso aos seus dados pessoais. Caso o recuse, este acesso será revogado e apenas a pessoa correspondente no departamento de recursos humanos terá acesso aos mesmos. A obtenção e o armazenamento dos dados pessoais das candidaturas a emprego são necessários para o processo iniciado pelo solicitante, e, para tomar decisões sobre a possível relação de trabalho. A Brenntag elimina os dados pessoais quando se conclui o processo de candidatura. No entanto, o acesso aos dados pessoais estará restringido se existirem obrigações legais para os manter.

DIREITOS DO TITULAR

A Brenntag respeitará os seus direitos de acordo com as obrigações legais e sujeito às isenções definidas nas leis e regulações aplicáveis. Estes direitos são:

• 1. O direto de acesso aos seus dados pessoais
• 2. O direito de corrigir ou atualizar os seus dados pessoais
• 3. O direito a ser esquecido (direito a eliminação);
• 4. O direto à portabilidade de dados
• 5. O direito à restrição do tratamento de dados, de acordo com o regulamento
• 6. O direito a opor-se ao processamento dos seus próprios dados pessoais que lhe digam respeito, de acordo com a regulação
• 7. O direito a não estar sujeito a uma decisão baseada unicamente no tratamento automatizado, incluída a elaboração de perfis.

Se deseja exercer algum destes direitos, comunique-o ao seu Responsável de Proteção de Dados do Grupo. Mais detalhes de contato no final deste documento. Não lhe será cobrado qualquer valor para aceder aos seus dados pessoais; podemos, no entanto, cobrar-lhe uma tarifa razoável se o seu pedido for claramente infundado, repetitivo ou excessivo. Igualmente, podemos negar-nos a cumprir o seu pedido nestas circunstâncias.

O SEU DIRETO A “SER ESQUECIDO”

Se desejar remover os seus dados pessoais dos nossos sistemas como se indica na seção “Processo de eliminação”, entre em contato connosco.

SEGURANÇA

A Brenntag implementa controlos razoáveis de segurança, físicos, técnicos e administrativos para proteger os seus dados pessoais contra a perda, utilização indevida, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou a destruição. Os seus dados serão armazenados num ambiente seguro.

Contudo, a Brenntag não pode garantir a segurança da informação constante ou transmitida via internet, pois depende da segurança do sistema que utilizou em comunicação com os sistemas da Brenntag. A Brenntag adota medidas para melhorar a segurança, como analisar o comportamento da conta por comportamento fraudulento ou de outra forma anômala, e a Brenntag tenta criptografar essas informações para as proteger contra espionagem.

DADOS DE CONTATO DO RESPONSÁVEL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Brenntag nomeou um Responsável de Proteção de Dados do Grupo que se encontra na sede da Alemanha em conjunto com uma Equipa Internacional de Coordenadores de Proteção de Dados Locais, pelo que pode entrar em contacto no o idioma da região correspondente. Estamos disponíveis para as suas questões e comentários em qualquer Altura. Se tiver alguma dúvida sobre o processamento dos seus dados pessoais e os seus direitos, pode entrar em contato diretamente com o Responsável de Proteção de Dados do Grupo:

Group Data Protection Officer
Messeallee 11
45131 Essen
gdpo@brenntag.de

DIRETO DE CONTATO COM A AUTORIDADE SUPERVISORA

Sem prejuízo de qualquer outro recurso administrativo ou judicial, todos os interessados terão direto a apresentar uma denúncia perante a autoridade de controlo, particularmente no Estado Membro da sua residência habitual, lugar de trabalho ou lugar da suposta infração se o interessado considerar que o processamento dos dados pessoais que lhes dizem respeito infringe o presente Regulamento.

REFERÊNCIAS EXTERNAS E LIGAÇÕES

As páginas web da Brenntag podem deter ligações a páginas propriedade de outras organizações. Estas ligações estão for a do alcance da Brenntag mas usam-se pela sua utilidade e apenas com fins informativos; não constituem nenhum patrocínio por parte dos serviços da Brenntag, opiniões, organizações ou individuo. Entre em contato com a ligação externa para obter respostas a perguntas sobre o seu conteúdo, a sua configuração e a sua politica de privacidade.