Informativa sulla privacy

NEWSLETTER E ALTRE COMUNICAZIONI DI MARKETING

Se l’utente riceve una newsletter da parte nostra, significa che è stato aggiunto alla mailing list in conformità con la legge applicabile al momento dell’inclusione.

Gli utenti vengono aggiunti alla mailing list al momento dell’iscrizione alla newsletter o perché sono clienti di Brenntag i cui dati personali possono essere trattati per scopi di marketing diretto ai sensi della legge applicabile per soddisfare il nostro legittimo interesse di prodotti e servizi pubblicitari.

L’utente può annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione in fondo a ogni e-mail di marketing.

La newsletter è sottoscritta da e con l’aiuto di una doppia autorizzazione, in modo che possiamo assicurarci che l’utente sia il destinatario giusto. Il doppio consenso implica che, dopo aver compilato il nostro modulo per l’accesso alla newsletter, l’utente riceverà un’e-mail all’indirizzo di posta segnalato. L’utente deve seguire il link per completare l’iscrizione. Dobbiamo memorizzare l’orario e l’indirizzo IP della conferma da parte dell’utente per dimostrarne l’iscrizione alla newsletter.

Per offrire pubblicità personalizzata — Brenntag non condivide le informazioni degli utenti con gli inserzionisti senza aver ricevuto il consenso. Brenntag consente agli inserzionisti di scegliere le caratteristiche degli utenti che vedranno le loro pubblicità e Brenntag può utilizzare uno qualsiasi degli attributi non identificabili personalmente che Brenntag ha raccolto per selezionare il pubblico appropriato per tali pubblicità. Quando l’utente fa clic o interagisce in altro modo con un annuncio pubblicitario, esiste la possibilità che l’inserzionista possa inserire un cookie nel suo browser e che i suoi attributi soddisfino i criteri selezionati dall’inserzionista.

DIRITTO DI REVOCARE IL PROPRIO CONSENSO

Se l’uso dei dati dell’utente si basa sul suo consenso esplicito, come la richiesta di iscrizione a una newsletter, è possibile revocare il proprio consenso per il trattamento futuro per tale scopo. Per tutti gli altri diritti del soggetto, vedere di seguito.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Brenntag può condividere le informazioni raccolte con terze parti per un ulteriore trattamento al fine di fornire un’esperienza sicura, efficiente e personalizzata. Ecco i dettagli su come Brenntag lo fa:

Per fornire prodotti: Ogni entità del Gruppo affiliato di Brenntag può condividere i Dati personali dell’utente all’interno del Gruppo affiliato, ma anche con agenti, appaltatori o partner di Brenntag in relazione ai servizi che tali persone o entità svolgono per o con Brenntag.

A tali agenti, appaltatori o partner è vietato utilizzare questi dati in qualsiasi modo diverso dalla fornitura di servizi per Brenntag, o per la collaborazione in cui essi e Brenntag sono coinvolti (ad esempio, alcuni dei nostri prodotti sono sviluppati e commercializzati attraverso accordi congiunti con altre società). Brenntag può, ad esempio, fornire le informazioni dell’utente ad agenti, appaltatori o partner per l’hosting dei nostri database, il trattamento dei dati o la spedizione delle informazioni richieste dall’utente. Laddove il trattamento debba essere effettuato da agenti, appaltatori o partner per conto di Brenntag, gli appaltatori forniscono garanzie sufficienti per implementare misure tecniche e organizzative appropriate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti della legge sulla protezione dei dati. Il trattamento da parte di un agente, appaltatore o partner sarà disciplinato da un contratto scritto.

Per rispondere a richieste legali e prevenire danni, Brenntag si riserva il diritto di condividere i dati dell’utente per rispondere a richieste di dati debitamente autorizzate da autorità governative, o laddove richiesto dalla legge, Brenntag non venderà mai i Dati personali dell’utente a terzi, come gli operatori di marketing, senza il suo esplicito consenso. Brenntag non fornisce Dati personali a siti di “ricerca delle persone”, “elenchi pubblici” o “pagine bianche”.

INVIO E ARCHIVIAZIONE DI INFORMAZIONI ALL’ESTERO:

Brenntag può divulgare i Dati personali di un utente a destinatari esteri dopo aver ottenuto il consenso dello stesso, o altrimenti, rispettando la legislazione sulla privacy applicabile. Brenntag può anche archiviare i Dati personali nel “cloud”, il che può significare che gli stessi risiedono su server situati al di fuori dell’UE. Nei casi in cui Brenntag debba trasmettere i Dati personali dell’utente, Brenntag trasmetterà preferibilmente i dati personali solo all’interno dei Paesi dello Spazio economico europeo (SEE) e da o verso Paesi che forniscono un’adeguata protezione, come confermato dalla Commissione europea. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina della Commissione europea, “Decisioni di adeguatezza” della Commissione in materia di protezione dei dati personali in Paesi terzi.

In altri casi, la trasmissione sarà effettuata preferibilmente secondo i requisiti delle normative applicabili con garanzie appropriate e a condizione che siano disponibili diritti applicabili degli interessati e soluzioni giuridiche efficaci per gli interessati o, utilizzando regole aziendali vincolanti. Infine, se queste opzioni non fossero possibili, i trasferimenti di dati che dobbiamo effettuare saranno conformi alle disposizioni dell’Articolo 49 del GDPR, ad esempio con il consenso esplicito dell’interessato.

PROCESSO DI ELIMINAZIONE

Conserveremo i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali di contabilità o rendicontazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti da un uso autorizzato o dalla divulgazione dei dati personali dell’utente, le finalità per cui trattiamo i dati personali dell’utente e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi e i requisiti legali applicabili.

TRATTAMENTO DI CATEGORIE SPECIALI DI DATI PERSONALI

Brenntag utilizzerà e/o divulgherà categorie speciali di Dati personali solo per lo scopo per il quale sono stati forniti in base al consenso dell’utente o se l’uso o la divulgazione delle informazioni sensibili è consentito dalla legge.

COLLABORAZIONE CON LE AUTORITÀ

La raccolta di Dati personali da parte di istituzioni e autorità governative e la divulgazione agli stessi saranno effettuate solo sulla base di specifiche disposizioni legali. In tutti i casi, la presente informativa sulla privacy impone le restrizioni necessarie per soddisfare i requisiti legali delle rispettive leggi.

CANDIDATI

Se l’utente contatta Brenntag in merito a posizioni aperte o nel caso di un’applicazione speculativa, tratteremo i suoi dati come segue:

Trattiamo i dati personali forniti dall’utente solo per le rispettive finalità, ovvero la posizione per cui si è candidato. È possibile visualizzare le categorie di dati personali che conserviamo direttamente nel relativo modulo di domanda prima di inviarceli.

Parallelamente al reparto risorse umane, solo il manager corrispondente ha accesso ai dati personali dell’utente. In caso di decisione negativa da parte del manager, questo accesso sarà revocato e solo la rispettiva persona del reparto risorse umane avrà accesso ai dati dell’utente.

L’ottenimento e la conservazione dei dati personali dei candidati sono necessari per eseguire il processo di candidatura, avviato dal candidato, e per prendere decisioni sul potenziale rapporto di lavoro. Brenntag elimina i dati personali una volta completato il processo di candidatura. Tuttavia, l’accesso ai dati personali sarà limitato se vi sono obblighi legali che ne prevedono la conservazione.

I DIRITTI DELL’UTENTE

Brenntag onorerà il diritto dell’utente in conformità agli obblighi legali e fatte salve le esenzioni definite nelle leggi e nei regolamenti applicabili.

Questi diritti sono:

• 1. Il diritto dell’utente di accedere ai suoi Dati personali;
• 2. Il diritto dell’utente di correggere, modificare o aggiornare i suoi Dati personali;
• 3. Il diritto dell’utente all’oblio (diritto alla cancellazione);
• 4. Il diritto dell’utente di ottenere i Dati personali in forma portatile (diritto alla portabilità dei dati);
• 5. Il diritto dell’utente alla limitazione del trattamento, ai sensi del regolamento;
• 6. Il diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi del regolamento, e;
• 7. Il diritto dell’utente di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Se l’utente desidera esercitare uno qualsiasi di questi diritti, può contattare il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo. Per i dettagli di contatto, vedere di seguito. L’utente non dovrà pagare alcuna commissione per accedere ai suoi dati personali. Tuttavia, potremmo addebitare una commissione ragionevole se la sua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta dell’utente in queste circostanze.

DIRITTO ALL’OBLIO

Se l’utente desidera rimuovere i suoi Dati personali dai nostri sistemi come indicato nella sezione “Processo di eliminazione”, può contattarci.

SICUREZZA

Brenntag implementa ragionevoli controlli di sicurezza fisici, tecnici e amministrativi per proteggere i Dati personali dell’utente da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. I dati dell’utente saranno conservati in un ambiente operativo sicuro.

Tuttavia, Brenntag non può garantire la sicurezza delle informazioni su Internet o trasmesse tramite Internet in quanto si basa sulla sicurezza del sistema utilizzato in comunicazione con i sistemi Brenntag. Brenntag mette in atto misure per migliorare la sicurezza, come l’analisi del comportamento dell’account per comportamenti fraudolenti o altrimenti anomali e tenta di crittografare tali informazioni per proteggerle dall’intercettazione.

RECAPITI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Brenntag ha nominato un Responsabile della protezione dei dati del Gruppo che si trova presso la sede centrale in Germania insieme a un Team internazionale di Coordinatori locali per la protezione dei dati, pertanto è possibile contattare tale persona nella lingua della rispettiva regione. Rimaniamo sempre a disposizione per eventuali domande e osservazioni.

In caso di domande relative al trattamento dei dati personali dell’utente e ai possibili diritti correlati, è possibile contattare direttamente il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo come indicato di seguito:

Responsabile della protezione dei dati del Gruppo,
Messeallee 11,
45131 Essen,
gdpo@brenntag.de

DIRITTO DI CONTATTARE L’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Fatta salva qualsiasi altra soluzione amministrativa o giudiziaria, ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il presente regolamento.

RIFERIMENTI ESTERNI E LINK

I siti Web di Brenntag possono avere collegamenti ad altri siti di proprietà e gestiti da altre organizzazioni. Questi link non rientrano nell’ambito di applicazione di Brenntag, ma vengono forniti per comodità e solo a scopo informativo; non costituiscono alcuna questione correlata o sponsorizzata da servizi o opinioni di Brenntag o da organizzazioni o individui. Contattare il sito esterno per domande relative al contenuto e alla propria informativa sulle impostazioni e informativa sulla privacy.