Політика конфіденційності

ВИКОНАВЧА ЗАЯВА

Компанія Brenntag встановила набір обов’язкових корпоративних принципів щодо захисту персональних даних незалежно від того, де обробляються ваші персональні дані, з метою забезпечення вашої конфіденційності відповідно до Загального регламенту захисту даних (GDPR), діючого з 25 травня 2018 року. Ця політика є глобальним стандартом конфіденційності Brenntag для всіх представництв та афілійованих організацій Brenntag.

МЕТА ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Ця політика конфіденційності має на меті надавати вам інформацію про те, як Brenntag збирає й обробляє ваші персональні дані під час використання вами цього вебсайту, включаючи будь-які дані, які ви можете надавати через цей вебсайт, коли купуєте продукт або послугу.

НАЗВА ТА КОНТАКТИ КЕРУЮЧОГО ДАНИМИ

Ім’я та контактну інформацію контролера можна знайти в шапці цього вебсайту.

ВХІД НА ВЕБСАЙТ

Сервери Brenntag відстежують сторінки, які ви переглядаєте на вебсайті Brenntag, кількість часу, витраченого на ці сторінки, і типи пошукових запитів, які ведуть на них. Вони автоматично фіксують і зберігають наступну інформацію (яку передає ваш браузер або вашу активність у ньому) залежно від обраних налаштувань конфіденційності під час відвідування вебсайту Brenntag.

Додаткова обробка персональних даних може відбуватися відповідно до ваших уподобань, наприклад:

1 дата і час запиту на сервері;
2 геолокація;
3 тип/версія операційної системи;
4 тип/версія браузера;
5 обсяг передачі даних;
6 роздільна здатність екрану;
7 посилання, що відкривалися, й їхній статус.

Brenntag також записує вашу адресу Інтернет-протоколу (IP-адресу), що є унікальним номером, який у динамічній спосіб призначається Інтернет-провайдером (ISP) кожному комп’ютеру в Інтернеті. Така IP-адреса, що збирає Brenntag, може містити інформацію, яку можна вважати ідентифікованою.

Brenntag використовує інформацію для запобігання потенційно незаконній діяльності та забезпечення дотримання наших правил та умов. Brenntag також використовує різноманітні технологічні системи для виявлення й усунення незвичної поведінки та перевірки контенту для запобігання зловживанням, наприклад спаму. Це іноді може призводити до тимчасового або постійного призупинення або припинення деяких функцій для деяких користувачів. Brenntag використовує цю інформацію з метою ведення статистики, щоб дізнаватися, які сторінки відвідуються й які продукти та послуги цікавлять користувачів або можуть представляти інтерес для серверів Brenntag. Ми збираємо й обробляємо ці дані з метою забезпечення безпеки нашого сайту, що є законним інтересом з точки зору GDPR. Ми видаляємо або анонімізуємо зібрані персональні дані автоматично через 14 днів.

ФАЙЛИ COOKIE

Файли cookie використовуються вебсайтом Brenntag для відстеження сеансів користувачів. Файл сookie (також відомий як web cookie, Internet cookie, browser cookie або просто cookie) – це невеликий фрагмент даних, який надсилається з вебсайту та зберігається браузером на комп’ютері користувача під час перегляду сторінок, щоб зазвичай зберігати ваші налаштування вебсайту, як-от бажана мова, місцезнаходження та/або інформація, яка допоможе вам входити на сайт без введення паролю щоразу. Файли cookie повідомляють вебсайту, чи ваш браузер використовувався раніше для входу на вебсайт.

Залежно від обраного вами налаштування згоди для прийняття файлів cookie в браузері під час першого відвідування вебсайтів Brenntag, Brenntag використовує файли cookie відстеження, сторонні файли cookie й інші технології (наприклад, вебмаяки) для обробки додаткової інформації, ввімкнення неосновних функцій на вебсайті Brenntag і посилань на функції третіх сторін (наприклад, посилання «поділитися» в соціальних мережах).

Якщо ви не бажаєте, щоб файли cookie зберігалися на вашому комп’ютері взагалі або внаслідок використання вебсайту Brenntag, ви можете вимкнути файли cookie, змінивши налаштування вашого браузера. Зауважте, що якщо ви це зробите, деякі аспекти вебсайту Brenntag можуть стати недоступними для вас. Якщо ви вирішите приймати файли cookie на своєму обладнанні, але бажаєте отримувати інформацію про використання файлів cookie на відвіданих вами сайтах, ви можете ввімкнути попередження, змінивши попередження про приймання файлів cookie, що також можна змінити в налаштуваннях вашого браузера. У більшості випадків файли cookie, які використовує Brenntag, базуються на сеансах і тому зберігаються лише протягом сеансу, однак у деяких випадках Brenntag використовує постійні файли cookie, які залишаються на вашому обладнанні та надають інформацію про сеанс, в якому ви перебуваєте, і зберігаються до наступного відвідування цього сайту.

Це надає Brenntag корисну інформацію для розпізнавання частих користувачів, полегшення доступу користувачів до сайту й його використання ними, а також дозволяє сайту відстежувати поведінку користувачів, що допомагає Brenntag покращувати контент сайту. Такі файли cookie використовуються лише для цієї мети, вони не використовуються для ідентифікації користувачів або відстеження використання ними інших вебсайтів.

Наступні файли cookie запускаються лише після того, як ви дали свою згоду, натиснувши на банер із попередженням про файли cookie:

_ga Purpose: distinguish users. Видаляється через 2 роки
_gid / Purpose: distinguish users. Видаляється через 24 години
_gat Purpose: throttle request rate. Видаляється через 1 хвилину

ВЕБМАЯКИ

Brenntag може використовувати технологію «вебмаяків» на вебсайтах Brenntag або в маркетингових електронних листах, щоб відстежувати переглянуті сторінки або відкриті повідомлення, дату та час відвідування нашого вебсайту, вебсайт, з якого ви перейшли на наш вебсайт, тип браузера й операційної систему, якими ви користуєтеся, а також доменне ім’я й адресу вашого Інтернет-провайдера.

Вебмаяк – це сукупність різних методів, які використовуються на вебсторінках або в електронних листах, щоб непомітно (зазвичай непомітно) уможливити перевірку того, чи користувач отримав доступ до певного контенту. Зазвичай використовується для відстеження електронних листів і тегування сторінок для вебаналітики. Альтернативні назви: web bug, tracking bug, tag, pixel tag, single-pixel GIF або page tag.

НЕ ВІДСТЕЖУВАТИ (DNT)

Brenntag поважатиме ваше рішення відмовитися від наших і сторонніх сервісів відстеження, включаючи поведінкову рекламу. Така відмова від використання залежатиме від використання вами налаштувань DNT (не відстежувати) у вашому браузері, проте через технологічні обмеження вебсайти не реагують на налаштування DNT у браузерах користувачів. Наразі немає надійного механізму, який би гарантував вплив налаштувань браузера DNT на комерційні вебсайти.

GOOGLE ANALYTICS

Цей вебсайт використовує аналітичний сервіс Google Analytics компанії Google, Inc. («Google»). Google Analytics використовує файли cookies. Інформація, створена файлами cookie про ваше використання вебсайту (включно з вашою IP-адресою), передається й зберігається на серверах Google, які переважно розташовані у США, іноді також у країнах ЄС. У разі активації IP-анонімізації Google скорочує/робить анонімним останній октет IP-адреси для країн ЄС, а також для інших учасників Угоди про Європейську економічну зону.

Лише у виняткових випадках повна IP-адреса скорочується та надсилається на сервери Google у США. Від імені керуючого сайтом Google використовуватиме цю інформацію з метою оцінки вашого використання сайту, складання звітів про діяльність сайту для керуючих сайтом і надання останнім інших послуг, пов’язаних із діяльністю вебсайту та використанням Інтернету.

Google не пов’язуватиме вашу IP-адресу з іншими даними, які зберігає Google. Ви можете відмовитися від використання файлів cookie Google, обравши відповідні налаштування у своєму браузері, див. також пункт 6 вище. Однак зауважте, що в такому випадку ви не зможете використовувати всі функції цього вебсайту. Крім того, ви можете запобігти збиранню та використанню Google даних (файлів cookie й IP-адреси), завантаживши та встановивши плагін для браузера, доступний у розділі Плагін для браузера про відмову від Google Analytics.

Ви можете запобігти використанню Google Analytics, натиснувши на наступне посилання. При відвідуванні цього сайту встановлюється файл cookie, який запобігає збиранню ваших даних у майбутньому: Плагін для браузера про відмову від Google Analytics

Тут ви знайдете докладнішу інформацію про правила й умови використання та захист даних: Політика конфіденційності Google стосовно Умов використання Google Analytics.

Роботу Google Analytics докладніше пояснюється за наступним посиланням Google Analytics. Зверніть увагу, що цей вебсайт активує Google Analytics із налаштуванням gat._anonymizeIp(); щоб забезпечити анонімний запис шляхом маскування останньої частини вашої IP-адреси (IP-маскування).

GOOGLE TAG MANAGER

Цей вебсайт використовує Google Tag Manager. Google Tag Manager – це рішення, яке дозволяє маркетологам керувати тегами вебсайтів із такими програмами, як-от Google Analytics, через єдину платформу/інтерфейс. Сам інструмент Tool Tag Manager (який реалізує теги) є доменом без файлів cookie та не збирає жодних персональних даних.

Він запускає інші теги, які, у свою чергу, можуть збирати дані за певних обставин. Google Tag Manager не має доступу до цих даних. Якщо деактивацію виконано на рівні домену чи файлів cookie, така деактивація залишається чинною для всіх тегів відстеження, які втілюються за допомогою Google Tag Manager.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

Коли ми ведемо бізнес із вами або компанією, в якій ви працюєте, ми збираємо та використовуємо вашу інформацію наступним чином. Якщо не зазначено інше, ми отримуємо дані від вас особисто, вашого роботодавця або з загальнодоступних джерел. Нижче у форматі таблиці ви знайдете опис усіх способів, якими ми використовуємо ваші персональні дані, та на якій законодавчій основі ми це робимо. Ми також визначили наші законні інтереси, де це доречно.

Зауважте, що ми можемо обробляти ваші персональні дані на кількох законодавчих підставах залежно від конкретної мети, для якої ми використовуємо ваші дані. Звертайся до нас, якщо вам потрібна інформація про певну законодавчу основу, на яку ми спираємося для обробки ваших персональних даних, якщо в таблиці нижче наведено більше ніж одну основу.

Purpose/Activity	Type of data	Lawful basis for processing, including basis of legitimate interest
To register you as a new customer	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address	Performance of a contract with you
To process and deliver your order including: (a) Manage payments, fees and charges (b) Collect and recover money owed to us	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address (c) Financial, company bankaccount (d) Transaction	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary for our legitimate interests (to recover debts due to us)
To manage our relationship with you which will include: (a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy (b) Asking you to leave a review or take a survey	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary to comply with a legal obligation (c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services)
To enable you to partake in a prize draw, competition or complete a survey	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them and grow our business)

РОЗСИЛКИ Й ІНШІ МАРКЕТИНГОВІ КОМУНІКАЦІЇ

Якщо ви отримуєте від нас розсилки, це означає, що ми спочатку додали вас до списку розсилки відповідно до законодавства, чинного на момент такого додавання.

Користувачі додаються до списку розсилки після підписки або тому, що вони є клієнтами Brenntag, особисті дані яких можуть оброблятися для цілей прямого маркетингу відповідно до чинного законодавства, які є нашим законним інтересом, націленим на рекламування продуктів і послуг.

Будь-коли ви можете скасувати підписку, скориставшись посиланням для скасування підписки внизу кожного маркетингового електронного листа.

Підписка на розсилку здійснюється за допомогою подвійного підтвердження згоди, аби ми могли переконатися, що ви є належним отримувачем. Подвійне підтвердження означає, що після заповнення форми підписки на розсилку ми надішлемо вам електронного листа на вказану вами адресу. Ви маєте перейти за посиланням, щоб завершити оформлення підписки. Нам потрібно зберегти час і IP-адресу вашого підтвердження, щоб довести, що ви дійсно підписалися на розсилку.

Для показу вам персоналізованої реклами Brenntag не передає вашу інформацію рекламодавцям без вашої згоди. Brenntag дозволяє рекламодавцям обирати характеристики користувачів, які бачитимуть їхню рекламу, ми також можемо використовувати будь-які неособисті атрибути, зібрані нами, щоб вибирати відповідну аудиторію для цієї реклами. Коли ви натискаєте або іншим чином взаємодієте з рекламним оголошенням, існує ймовірність того, що рекламодавець може розміщувати файл cookie у вашому браузері, і що ваші атрибути відповідають критеріям рекламодавця.

ПРАВО НА ВІДМОВУ ВІД ЗГОДИ

Якщо використання ваших даних ґрунтується на вашій явній згоді, як-от підписка на розсилку, ви можете будь-коли відкликати свою згоду на подальшу обробку даних. Перелік решти ваших прав наведено нижче.

ОТРИМУВАЧІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Brenntag може передавати зібрану інформацію третім сторонам для подальшої обробки, щоб забезпечувати безпечний, ефективний і персоналізований досвід. Наприклад, ми робимо це так:

Для надання продукції: кожна організація в групі компаній Brenntag може надавати ваші персональні дані в межах групи, а також агентам, підрядникам або партнерам Brenntag у зв’язку з послугами, які ці сторони або організації надають Brenntag або разом із Brenntag.

Таким агентам, підрядникам або партнерам заборонено використовувати персональні дані в будь-якій іншій спосіб, окрім надання послуг Brenntag або в рамках співпраці з Brenntag (наприклад, деякі з наших продуктів розробляються та продаються за спільними угодами іншими компаніями). Brenntag може, наприклад, надавати ваші персональні дані агентам, підрядникам або партнерам для розміщення в наших базах даних, обробки даних або надсилання вам інформації, яку ви запитували. Якщо обробка повинна здійснюватися агентами, підрядниками або партнерами від імені Brenntag, вони надають достатні гарантії щодо впровадження відповідних технічних та організаційних заходів таким чином, щоб обробка відповідала вимогам законодавства про захист даних. Обробка даних агентом, підрядником або партнером регулюється договором, складеним у письмовій формі.

Щоб відповідати на юридичні запити та запобігати завданню шкоди: Brenntag залишає за собою право надавати ваші дані для відповіді на належним чином авторизовані запити про надання даних від державних органів або, якщо цього вимагає закон, Brenntag ніколи не продаватиме ваші персональні дані третім особам, як-от маркетингові організації, без вашої явної згоди. Brenntag не надає жодних персональних даних на сайти «пошуку людей», «загальнодоступних каталогів» або «телефонних довідників».

НАДСИЛАННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ В ІНШИХ КРАЇНАХ:

Brenntag може розкривати персональні дані про особу одержувачам за кордоном після отримання згоди такої особи; але в будь-якому випадку відповідно до чинного законодавства про захист даних. Brenntag також може зберігати персональні дані у «хмарних» сховищах, що може означати, що вони знаходяться на серверах, розташованих за межами ЄС. У випадках, коли Brenntag потребує передачі ваших персональних даних, ми передаватимемо ваші персональні дані лише в межах країн Європейської економічної зони (ЄЕЗ) і до країн або з країн, які забезпечують відповідний захист, підтверджений Європейською комісією. Докладнішу інформацію див. у «Рішенні Європейської комісії про відповідність захисту персональних даних у третіх країнах».

В інших випадках передача здійснюватиметься переважно згідно з вимогами застосовних нормативних актів із відповідними гарантіями та за умови непорушення прав суб’єктів даних, які мають законну силу, й ефективних засобів правового захисту для суб’єктів даних або з використанням обов’язкових корпоративних правил. Нарешті, якщо такі варіанти неможливі, передача даних нами здійснюватиметься відповідно до положень статті 49 GDPR, наприклад, за явної згоди суб’єкта даних.

ПРОЦЕС ВИДАЛЕННЯ

Ми зберігатимемо ваші персональні дані лише до тих пір, поки це необхідно для досягнення цілей, для яких ми їх зібрали, включно з цілями задоволення будь-яких законодавчих вимог щодо обліку або звітності. Щоб визначити відповідний період зберігання персональних даних, ми враховуємо обсяг, характер і конфіденційність персональних даних, потенційний ризик заподіяння шкоди від авторизованого використання або розкриття ваших персональних даних, цілі, за якими ми обробляємо ваші персональні дані, і того, чи ми можемо досягти цих цілей за допомогою інших засобів і відповідних вимог законодавства.

ОБРОБКА СПЕЦІАЛЬНИХ КАТЕГОРІЙ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Brenntag використовує та/або розкриває спеціальні категорії персональних даних лише з метою, для якої вони були надані на основі вашої згоди або якщо використання чи розкриття конфіденційної інформації дозволено законом.

СПІВПРАЦЯ З ДЕРЖАВНИМИ ОРГАНАМИ

Збір персональних даних державними установами й органами й їх розкриття здійснюватиметься лише на основі конкретних правових положень. У всіх випадках ця політика конфіденційності накладає обмеження, які необхідні для виконання правових вимог відповідного законодавства.

ЗАПИТИ ЩОДО ВАКАНСІЙ

Коли ви звертаєтесь до Brenntag щодо відкритих вакансій або у випадку уточнюючих запитів, ми оброблятимемо ваші дані наступним чином:

Ми обробляємо персональні дані, які ви надаєте нам, лише для відповідних цілей, тобто для відповідної вакансії, на яку ви претендуєте. Ви можете переглянути категорії персональних даних, які ми зберігаємо, безпосередньо у відповідній формі запиту, перш ніж надіслати його нам.

Паралельно з відділом кадрів доступ до ваших персональних даних має тільки відповідний керівник. У разі негативного рішення керівника цей доступ буде скасовано, і доступ до ваших даних матиме лише відповідна особа у відділі кадрів.

Отримання та зберігання персональних даних заявників необхідні для здійснення процесу подання запитів, ініційованого заявниками, та прийняття рішень щодо потенційних робочих відносин. Brenntag видаляє персональні дані після завершення процесу подання запиту. Однак доступ до персональних даних буде обмежено, якщо існують будь-які правові зобов’язання щодо їх зберігання.

ВАШІ ПРАВА СТОСОВНО ВАШИХ ДАНИХ

Brenntag поважає ваші права як суб’єкта даних відповідно до правових зобов’язань і з урахуванням винятків, визначених чинним законодавством.

Це наступні права:

1. Право на доступ до персональних даних.
2. Право виправляти, змінювати або оновлювати персональні дані.
3. Право бути «забутим(ою)» (право на видалення).
4. Право на отримання персональних даних у портативній формі (право на переніс даних).
5. Право на обмеження обробки, згідно з правовими нормами
6. Право на заперечення обробки персональних даних, що стосуються вас, відповідно до правових норм, та
7. Ваше право не бути об'єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці, включно з профілюванням.

Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із цих прав, зверніться до Відповідального за захист даних нашої групи компаній. Контактна інформація наводиться далі. Вам не потрібно платити за доступ до ваших персональних даних. Однак ми можемо стягувати розумну плату, якщо ваш запит є явно необґрунтованим, повторюваним або надмірним. Крім того, за цих обставин ми можемо відмовити у виконанні вашого запиту.

ВАШЕ ПРАВО БУТИ «ЗАБУТИМ(ОЮ)»

Якщо ви бажаєте видалити свої персональні дані з наших систем, як зазначено в розділі «Процес видалення», зв’яжіться з нами.

БЕЗПЕКА

Brenntag впроваджує розумні фізичні, технічні й адміністративні заходи безпеки, щоб захистити ваші персональні дані від втрати, неправильного використання, несанкціонованого доступу, розголошення, змінення або знищення. Ваші дані зберігатимуться в безпечному середовищі.

Проте Brenntag не може гарантувати безпеку інформації в Інтернеті або переданої онлайн, оскільки в цьому випадку йдеться про безпеку системи, яку ви використовували для взаємодії з системами Brenntag. Brenntag використовує заходи для посилення безпеки, як-от аналіз поведінки облікового запису на предмет шахрайства або іншої незвичної поведінки, також ми прагнемо шифрувати цю інформацію для захисту від прослуховування.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ ВІДПОВІДАЛЬНОГО ЗА ЗАХИСТ ДАНИХ

Brenntag призначила Відповідального групи компаній за захист даних, який знаходиться в головному офісі в Німеччині, разом із міжнародною командою місцевих координаторів із захисту даних, тому ви можете звертатися до нас мовою відповідного регіону. Ми завжди готові відповісти на ваші запитання та зауваження.

Якщо у вас виникли запитання стосовно обробки ваших персональних даних і можливих пов’язаних прав, ви можете зв’язатися безпосередньо з Відповідальним групи компаній за захист даних, як зазначено нижче:

Group Data Protection Officer,
Messeallee 11,
45131 Essen,
gdpo@brenntag.com

ПРАВО ЗВЕРТАТИСЯ ДО НАГЛЯДОВОГО ОРГАНУ

Без шкоди для будь-яких інших адміністративних чи судових засобів правового захисту, кожен суб’єкт даних має право подавати скаргу до наглядового органу, зокрема по місцю постійного проживання, роботи або передбачуваного порушення, якщо суб'єкт даних вважає, що обробка власних персональних даних порушує положення цього документа.

ЗОВНІШНІ ПОСИЛАННЯ

Вебсайти Brenntag можуть містити посилання на інші сайти, які належать та обслуговуються іншими організаціями. Ці посилання не входять до компетенції Brenntag, і надаються лише для зручності та з інформаційною метою; вони не представляють жодне питання, пов’язане з послугами, думками, організаціями або окремими особами Brenntag або спонсорованими нами. Звертайтесь до зовнішнього сайту, щоб отримати відповіді на запитання щодо його контенту та політики налаштувань конфіденційності.