Politique de confidentialité

DÉCLARATION EXÉCUTIVE

Brenntag a établi un ensemble de principes d'entreprise contraignants pour l'engagement de protection des données personnelles, quel que soit l'endroit où vos données personnelles sont inquiètes, afin de respecter votre vie privée conformément au règlement général sur la protection des données ( RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018. Cette politique est celle de Brenntag. norme mondiale de confidentialité pour tous les Brenntag et pour toutes les entités affiliées de Brenntag.

OBJET DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité vise à vous donner des informations sur la manière dont Brenntag collecte et traite vos données personnelles lors de votre utilisation de ce site Web, y compris les données que vous pouvez fournir via ce site Web lorsque vous achetez un produit ou un service .

NOM ET COORDONNEES DU CONTRÔLEUR

Le nom et le contact du responsable du traitement se trouvent dans les mentions légales de ce site Web.

INSCRIPTION

Les serveurs Web de Brenntag suivent les pages visitées sur le site Web de Brenntag, le temps passé sur ces pages et les types de recherches effectuées sur celles-ci. Cela capture et stocke automatiquement les informations suivantes (qui sont transmises par le navigateur Internet ou l'activité de navigation du visiteur), en fonction de la sélection des paramètres de confidentialité lors de la visite du site Web de Brenntag.

Des traitements de données personnelles supplémentaires peuvent avoir lieu en fonction de vos préférences telles que :

  • 1 Date et heure de la demande du serveur
  • 2 Géolocalisation
  • 3 Type/version du système d'exploitation
  • 4 Type/version du navigateur
  • 5 Volume de transfert de données
  • 6 Résolution d'écran
  • 7 Liens consultés et leur statut

En conséquence, Brenntag enregistre également les adresses IP (Internet Protocol) des visiteurs, qui sont un numéro unique attribué dynamiquement par les fournisseurs de services Internet (ISP) à chaque ordinateur sur Internet. Cette adresse IP, que Brenntag collecte, peut contenir des informations pouvant être identifiables comme identifiables.

Brenntag utilise les informations pour empêcher des activités potentiellement illégales et pour faire respecter nos termes et conditions. Brenntag utilise également une variété de systèmes technologiques pour détecter et traiter les activités anormales et pour filtrer le contenu afin d'empêcher les abus, tels que le spam. Ces efforts peuvent, à l'occasion, entraîner une suspension ou une résiliation temporaire ou permanente de certaines fonctions pour certains utilisateurs. Brenntag utilise ces informations à des fins statistiques, pour savoir quelles pages les utilisateurs visitent et quels produits et services intéressent ou pourraient être utiles aux visiteurs des serveurs Web de Brenntag. Nous collectons et traitons ces données dans le mais d'assurer la sécurité de ce site web, ce qui est un intérêt légitime au regard du RGPD. Nous supprimons ou anonymisons automatiquement ce type de données personnelles après 14 jours.

COOKIES DU NAVIGATEUR

Les cookies sont utilisés par le site Web de Brenntag pour suivre les sessions des utilisateurs. Un cookie (également appelé cookie Web, cookie Internet, cookie de navigateur ou simplement cookie) est un petit élément de données envoyé à partir d'un site Web et stocké sur l'ordinateur de l'utilisateur par le navigateur Web de l'utilisateur pendant que l'utilisateur navigue pour stocker souvent vos paramètres pour un site Web, comme votre langue préférée ou votre emplacement, et/ou des informations pour vous aider à accéder à un site sans avoir à vous connecter. En effet, les cookies indiquent au site Web que votre navigateur a déjà visité le site.

En fonction de la sélection des paramètres de consentement aux cookies de navigateur lors de la première visite du ou des sites Web de Brenntag, Brenntag use des cookies de suivi, des cookies tiers et d'autres technologies (par exemple, des balises Web) pour traiter des informations supplémentaires, activer des fonctionnalités non essentielles sur le site Web de Brenntag et activer les fonctions tierces (telles qu'un lien de « partage » de médias sociaux).

Si vous ne souhaitez pas qu'un cookie soit placé sur votre ordinateur en général ou à la suite de l'utilisation d'un site Web Brenntag, vous pouvez désactiver complètement les cookies en modifiant la section des préférences de votre navigateur Web. Notez que, si vous le faites, certains aspects du site Web de Brenntag peuvent ne pas être disponibles pour vous. Si vous choisissez d'accepter les cookies sur votre disque dur, mais que vous souhaitez être informé de l'utilisation des cookies sur vos sites visités, vous pouvez activer une invitation d'avertissement en modifiant la section d'avertissement des cookies également située dans la section des préférences de votre navigateur Web. Dans la plupart des cas, les cookies de navigateur utilisés par Brenntag sont basés sur la session et ne durent donc que pendant la durée de la session de l'utilisateur. Cependant, dans certains cas, Brenntag utilise un cookie de navigateur persistant qui reste sur votre disque dur et fournit des informations sur la session dans laquelle vous trouvez et attendez. pour la prochaine fois que vous utiliserez à nouveau ce site.

Cela fournit des informations utiles à Brenntag pour reconnaître les utilisateurs fréquents, faciliter l'accès et l'utilisation du site par l'utilisateur et permettre à un site de suivre le comportement d'utilisation, ce qui aide Brenntag à améliorer le contenu. Ces cookies ne sont utilisés qu'à cette fin et ne sont pas utilisés pour identifier les utilisateurs ou pour suivre leur utilisation d'autres sites Web.

Les cookies suivants ne démarreront qu'après que vous ayez donné votre consentement via le cookie-banner :

  • _ga Objectif : distinguer les utilisateurs. Effacement après 2 ans
  • _gid / Objectif : distinguer les utilisateurs. Effacement : après 24 heures
  • _gat Objectif : taux de demande d'accélération. Effacement après 1 minute

BALISES WEB

Brenntag peut utiliser la technologie des « balises Web » sur les sites Web de Brenntag ou dans des e-mails marketing pour suivre les pages consultées ou les messages ouverts, la date et l'heure auxquelles vous avez visité notre site, le site Web d 'où vous venez, le type de navigateur que vous utilisez, le type de fonctionnement du système que vous utilisez, ainsi que le nom de domaine et l'adresse de votre fournisseur de services Internet.

La balise Web est l'utilisation de diverses techniques utilisées sur les pages Web ou les e-mails, pour permettre de manière discrète (généralement invisible) de vérifier qu'un utilisateur a accès au contenu. Les utilisations courantes sont le suivi des e-mails et le balisage des pages pour l'analyse Web. Les noms alternatifs sont bogue Web, bogue de suivi, balise, balise de pixel, GIF à un pixel ou balise de page.

NE PAS SUIVRE (DNT)

Les serveurs Web de Brenntag acceptent votre décision de vous retirer de nos services de suivi et de ceux de tiers, y compris la publicité comportementale. Cette désactivation est soumise à votre utilisation du paramètre DNT (ne pas suivre) dans votre navigateur Web, mais en raison de limitations technologiques, les sites Web ne répondent pas aux paramètres du navigateur DNT des consommateurs. Il n'existe actuellement aucun mécanisme solide pour garantir l'effet des paramètres du navigateur DNT sur les sites Web commerciaux.

GOOGLE ANALYTICS

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google, Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) seront transmises et rendues par Google sur des serveurs généralement aux États-Unis, mais éventuellement également dans les États membres de l'UE. En cas d'activation de l'anonymisation IP, Google tronquera/anonymisera le dernier octet de l'adresse IP pour les États membres de l'Union européenne ainsi que pour les autres parties à l'accord sur l'Espace économique européen.

Uniquement dans des cas exceptionnels, l'adresse IP complète est envoyée et raccourcie par les serveurs de Google aux États-Unis. Au nom de l'opérateur du site Web, Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation du site Web, de compiler des rapports sur l'activité du site Web pour les opérateurs du site Web et de fournir d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'Internet à l'opérateur du site Web.

Google n'associera pas votre adresse IP à d'autres données détenues par Google. Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies de Google en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, voir également le point 6 ci-dessus. Cependant, veuillez noter que si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web. En outre, vous pouvez empêcher la collecte et l'utilisation de données par Google (cookies et adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Vous pouvez empêcher la capture par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation est installé pour empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site Web : module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics

Vous trouverez ici des informations plus détaillées sur les conditions d'utilisation et la protection des données : politique de confidentialité de sous les conditions d'utilisation de Google Analytics.

Google Analytics est expliqué plus en détail sous le lien suivant Google Analytics. Veuillez noter que ce site Web initialise Google Analytics avec le paramètre "gat._anonymizeIp();" d'assurer une capture anonymisée en masquant la dernière partie de vos adresses IP (IP masking).

GESTIONNAIRE DE BALISE GOOGLE

Ce site Web utilise le Google Tag Manager. Google Tag Manager est une solution qui permet aux spécialistes du marketing de gérer les balises de sites Web à partir d'applications telles que Google Analytics via une seule surface/interface. Le Tool Tag Manager lui-même (qui implémente les balises) est un domaine sans cookie et ne collecte aucune donnée personnelle.

L'outil déclenche d'autres balises, qui à leur tour peuvent collecter des données dans certaines circonstances. Google Tag Manager n'accède pas à ces données. Si la désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, cette désactivation reste effective pour toutes les balises de suivi implémentées avec Google Tag Manager.

CONTACTS PROFESSIONNELS

Lorsque nous faisons affaire avec vous ou avec la société pour laquelle vous travaillez, nous recueillons et utilisons vos informations comme suit. Sauf mention contraire, nous avons reçu vos données de vous personnellement, de votre employeur ou de sources accessibles au public. Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous n'utilisons pas vos données personnelles, et sur lesquelles des bases juridiques nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un motif a été défini dans le tableau ci-dessous.

But/ActivitéType de donnéesBase légale du traitement, y compris la base de l'intérêt légitime
Pour vous inscrire en tant que nouveau client(a) prénom, nom de famille (b) coordonnées professionnelles telles que l'adresse e-mail et l'adresse professionnelleExécution d'un contrat avec vous
Pour traiter et livrer votre commande, y compris : (a) Gérer les paiements, les frais et les charges (b) Collecter et récupérer l'argent qui nous est dû(a) prénom, nom (b) coordonnées professionnelles telles que l'adresse e-mail et l'adresse professionnelle (c) financier, compte bancaire de l'entreprise (d) Transaction(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour recouvrer des dettes qui nous sont dues)
Pour gérer notre relation avec vous, qui comprendra : (a) vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre politique de confidentialité (b) vous demander de laisser un avis ou de répondre à un sondage(a) prénom, nom de famille (b) coordonnées professionnelles telles que l'adresse e-mail et l'adresse professionnelle(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale (c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits/services)
Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou de répondre à un sondage(a) prénom, nom de famille (b) coordonnées professionnelles telles que l'adresse e-mail et l'adresse professionnelle(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour étudier comment les clients utilisent nos produits/services, pour les développer et développer notre activité)

NEWSLETTER ET AUTRES COMMUNICATIONS MARKETING

Si vous recevez une newsletter de notre part, nous vous avons initialement ajouté à la liste de diffusion conformément à la loi applicable au moment de l'inclusion.

Les personnes sont ajoutées à la liste de diffusion lors de leur inscription à la newsletter ou parce qu'elles sont clientes de Brenntag dont les données personnelles peuvent être prises à des fins de marketing direct en vertu de la loi applicable pour servir notre intérêt légitime de publicité de produits et services.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de la newsletter en utilisant le lien de désinscription en bas de chaque e-mail marketing.

La newsletter est souscrite par et avec l'aide d'un double opt-in, afin que nous puissions nous que vous soyez le bon destinataire. Le double opt-in signifie qu'après avoir rempli notre formulaire d'inscription à notre newsletter, nous vous enverrons un e-mail à l'adresse e-mail que vous avez indiquée. Vous devez suivre le lien pour terminer votre abonnement. Nous devons stocker l'heure et l'adresse IP de votre confirmation afin de prouver que vous êtes abonné à la newsletter.

Pour vous proposer des publicités personnalisées — Brenntag ne partage pas vos informations avec des annonceurs sans votre consentement. Brenntag permet aux annonceurs de choisir les caractéristiques des utilisateurs qui verront leurs publicités, et Brenntag peut utiliser l'un des attributs non personnellement identifiables que Brenntag a collectés pour sélectionner le public approprié pour ces publicités. Lorsque vous cliquez sur ou interagissez avec une publicité, il est possible que l'annonceur place un cookie dans votre navigateur et que vos attributs répondent aux critères sélectionnés par l'annonceur.

DROIT DE RETRAIT DE VOTRE CONSENTEMENT

Si l'utilisation de vos données est basée sur votre consentement explicite, comme la commande d'une newsletter, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour un traitement futur à cette fin. Pour tous les autres droits de sujet, veuillez voir ci-dessous.

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Brenntag peut partager les informations requises avec des tiers pour un traitement ultérieur afin de fournir une expérience sûre, efficace et personnalisée. Voici les détails sur la façon dont Brenntag le fait :

Pour fournir des produits : Chaque entité du Groupe affilié de Brenntag peut partager vos Données personnelles au sein du Groupe affilié, mais également avec des agents, sous-traitants ou partenaires de Brenntag dans le cadre de services que ces personnes ou entités effectuent pour ou avec Brenntag.

Il est interdit à ces agents, sous-traitants ou partenaires d'utiliser ces données autrement que pour fournir des services à Brenntag ou pour la collaboration dans laquelle ils sont engagés avec Brenntag (par exemple, certains de nos produits sont développés et commercialisés dans le cadre d'accords conjoints avec les autres entreprises). Brenntag peut, par exemple, fournir vos informations à des agents, sous-traitants ou partenaires pour l'hébergement de nos bases de données, le traitement des données ou l'envoi des informations que vous avez demandées. Lorsque le traitement doit être effectué par des agents, sous-traitants ou partenaires pour le compte de Brenntag, les sous-traitants fournissent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles conformément à la manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la loi sur la protection des données. Le traitement par un agent, un sous-traitant ou un partenaire est régi par un contrat écrit.

Pour répondre aux demandes légales et prévenir tout préjudice : Brenntag se réserve le droit de partager vos données pour répondre aux demandes de données autorisées des autorités gouvernementales, ou lorsque la loi l'exige, Brenntag ne vendra jamais vos données personnelles à des tiers, tels que des spécialistes du marketing, sans votre consentement explicite. Brenntag ne fournit aucune donnée personnelle aux sites de « recherche de personnes », « annuaire public » ou « pages blanches ».

ENVOI ET STOCKAGE D'INFORMATIONS À L'ÉTRANGER :

Brenntag peut divulguer des données personnelles concernant un individu à des destinataires étrangers après avoir obtenu le consentement de l'individu ; ou autrement se conformer à la législation applicable en matière de confidentialité. Brenntag peut également stocker des données personnelles dans le « cloud », ce qui peut signifier qu'elles résident sur des serveurs situés en dehors de l'UE. Dans les cas où Brenntag doit transmettre vos données personnelles, Brenntag transmettra de préférence vos données personnelles uniquement dans les pays de l'Espace économique européen (EEE) et vers ou depuis des pays qui permettent une protection adéquate, comme confirmé par la Commission européenne. Pour plus d'informations, voir Commission européenne, "Décisions de la Commission sur l'adéquation de la protection des données personnelles dans les pays tiers".

Dans d'autres cas, la transmission sera effectuée de préférence conformément aux exigences des réglementations applicables avec des garanties appropriées, et à condition que des droits exécutoires des personnes concernées et des recours juridiques efficaces pour les personnes concernées soient disponibles ou, en utilisant des règles d'entreprises contraintes. Enfin, si ces options n'étaient pas possibles, les transferts de données que nous devons effectuer seront conformes aux dispositions de l'article 49 du RGPD, par exemple avec le consentement explicite de la personne concernée.

PROCESSUS DE SUPPRESSION

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous avons demandé, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale en matière de comptabilité ou de déclaration. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation autorisée de vos données personnelles, les finalités pour nous demander de traiter vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens et les exigences légales applicables.

TRAITEMENT DES CATÉGORIES PARTICULIÈRES DE DONNÉES PERSONNELLES

Brenntag utilisera et/ou divulguera des catégories spéciales de données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, soit sur la base de votre consentement, soit si l'utilisation ou la divulgation des informations sensibles est autorisée par la loi.

COLLABORATION AVEC LES AUTORITÉS

La collecte de données personnelles par - et la divulgation à - des institutions et autorités gouvernementales ne seront effectuées que sur la base de dispositions légales spécifiques. Dans tous les cas, cette politique de confidentialité impose les restrictions nécessaires pour répondre aux exigences légales des lois respectives.

CANDIDATS

Si vous entrez en contact avec Brenntag concernant des postes vacants ou dans le cas d'une candidature spontanée, nous traiterons vos données comme suit :

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez uniquement à des fins respectives, c'est-à-dire le poste auquel vous postulez. Vous pouvez voir les catégories de données personnelles que nous stockons directement dans le formulaire de candidature correspondant avant de nous le soumettre.

Parallèlement au service des ressources humaines, seul le responsable correspondant a accès à vos données personnelles. En cas de décision négative du responsable, cet accès sera révoqué et seule la personne concernée du service des ressources humaines aura accès à vos données.

L'obtention et le stockage des données personnelles des candidats sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature initié par le candidat et pour prendre des décisions concernant la relation de travail potentiel. Brenntag supprime les données personnelles lorsque le processus de candidature est terminé. Cependant, l'accès aux données personnelles sera limité s'il existe des obligations légales de les conserver.

DROITS DE VOTRE PERSONNE CONCERNÉE

Brenntag respecta le droit de la personne concernée conformément aux obligations légales et sous réserve des dérogations définies dans les lois et réglementations applicables.

Ces droits sont :

  • 1. Votre droit d'accès à vos Données Personnelles ;
  • 2. Votre droit de corriger ou de modifier ou de mettre à jour vos données personnelles ;
  • 3. Votre droit à l'oubli (droit à l'effacement) ;
  • 4. Votre droit d'obtenir des Données personnelles sous une forme portable (droit à la portabilité des données) ;
  • 5. Votre droit à la limitation du traitement, conformément à la réglementation ;
  • 6. Votre droit d'opposition au traitement des données personnelles concernant vous, conformément à la réglementation, et ;
  • 7. Votre droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

Si vous exercerez éventuellement l'un de ces droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données du Groupe. Pour les coordonnées, voir ci-dessous. Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles. Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.

VOTRE DROIT « À L'OUBLI »

Si vous souhaitez supprimer vos données personnelles de nos systèmes comme indiqué dans la section "Processus de suppression", veuillez nous contacter.

SÉCURITÉ

Brenntag a mis en œuvre des contrôles de sécurité physiques, techniques et administratifs raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Vos données seront transférées dans un environnement d'exploitation sécurisé.

Cependant, Brenntag ne peut pas garantir la sécurité des informations sur ou transmises via Internet car elle repose sur la sécurité du système que vous avez utilisé pour communiquer avec les systèmes Brenntag. Brenntag utilise des mesures pour améliorer la sécurité, telles que l'analyse du comportement du compte pour un comportement frauduleux ou autrement anormal et Brenntag tente de crypter ces informations pour se protéger contre les écoutes clandestines.

COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Brenntag a nommé un responsable de la protection des données du groupe qui est situé au siège social en Allemagne avec une équipe internationale de coordinateurs locaux de la protection des données, vous pouvez donc entrer en contact dans la langue de la région respective. Nous restons disponibles pour vos questions et remarques à tout moment.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles et les droits éventuels y afférents, vous pouvez contacter directement le délégué à la protection des données du Groupe comme indiqué ci-dessous :

Délégué à la protection des données du groupe,
Messeallee 11,
45131 Essen,
gdpo@brenntag.de

DROIT DE S'ADRESSER A L'AUTORITE DE SURVEILLANCE

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, toute personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de sa résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu de l 'infraction alléguée si la personne concernée considère que le traitement des données à caractère personnel la concernant enfreint le présent règlement.

RÉFÉRENCES ET LIENS EXTERNES

Les sites Web de Brenntag peuvent contenir des liens vers d'autres sites détenus et gérés par d'autres organisations. Ces liens sont en dehors du champ d'application de Brenntag mais sont fournis à titre de commodité et à des fins d'information uniquement ; ils ne constituent aucune question liée ou sponsorisée par les services ou opinions de Brenntag ou une organisation ou un individu. Veuillez contacter le site externe pour obtenir des réponses aux questions concernant son contenu et ses paramètres et sa politique de confidentialité.