Zásady ochrany osobních údajů

NEWSLETTER A DALŠÍ MARKETINGOVÁ KOMUNIKACE

Pokud od nás obdržíte newsletter, znamená to, že jsme vás přidali na seznam adresátů v souladu se zákony platnými v době zařazení.

Osoby jsou přidány na seznam adresátů po přihlášení k odběru newsletteru nebo proto, že jsou zákazníkem společnosti Brenntag, jejíž osobní údaje mohou být zpracovávány pro účely přímého marketingu podle platných právních předpisů, aby sloužily našemu oprávněnému zájmu o reklamní produkty a služby.

Odběr newsletteru můžete kdykoli zrušit pomocí odkazu pro odhlášení v dolní části každého marketingového e-mailu.

K odebírání newsletteru se přihlašuje prostřednictvím dvojitého přihlášení, abychom se ujistili, že jste tím správným příjemcem. Dvojité přihlášení znamená, že po vyplnění našeho formuláře pro přihlášení k odběru našeho newsletteru vám zašleme e-mail na vámi vyplněnou poštovní adresu. Pro dokončení přihlášení o odběr musíte kliknout na odkaz. Abychom mohli prokázat, že jste se přihlásili k odběru zpravodaje, potřebujeme uložit čas a IP adresu vašeho potvrzení

Účelem je poskytovat vám personalizovanou reklamu – společnost Brenntag nesdílí vaše informace s inzerenty bez vašeho souhlasu. Společnost Brenntag umožňuje inzerentům vybrat si charakteristiky uživatelů, kteří uvidí jejich reklamy, a k výběru vhodného publika pro tyto reklamy může použít jakýkoli z neosobně neidentifikovatelných atributů, které společnost Brenntag shromáždila. Když kliknete na reklamu nebo na ni nějak zareagujete, existuje možnost, že inzerent umístí soubor cookie do vašeho prohlížeče a že vaše atributy splní kritéria vybraná inzerentem.

PRÁVO ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS

Pokud je použití vašich údajů založeno na vašem výslovném souhlasu, jako je například přihlášení o odběr newsletteru, můžete svůj souhlas s budoucím zpracováním pro tento účel kdykoli odvolat. Všechna ostatní práva subjektu naleznete níže.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Brenntag může sdílet shromážděné informace s třetími stranami za účelem dalšího zpracování za účelem zajištění bezpečného, efektivního a přizpůsobeného prostředí. Zde jsou podrobnosti o tom, jak to společnost Brenntag dělá:

Poskytování produktů: Každý subjekt přidružené skupiny společnosti Brenntag může sdílet vaše osobní údaje v rámci přidružené skupiny, ale také se zástupci, smluvními partnery nebo partnery společnosti Brenntag v souvislosti se službami, které tyto osoby nebo subjekty poskytují společnosti Brenntag nebo s její pomocí.

Tito zástupci, dodavatelé nebo partneři nesmí používat tyto údaje jiným způsobem než k poskytování služeb společnosti Brenntag nebo ke spolupráci, do které jsou zapojeni (například některé naše produkty jsou vyvíjeny a uváděny na trh na základě společných dohod s jinými společnostmi). Společnost Brenntag může například poskytnout vaše údaje zástupcům, smluvním partnerům nebo partnerům pro účely hostování našich databází, zpracování údajů nebo zasílání vámi požadovaných informací. Tam, kde mají zpracování provádět zástupci, dodavatelé nebo partneři jménem společnosti Brenntag, poskytují dodavatelé dostatečné záruky, že zavedou vhodná technická a organizační opatření takovým způsobem, aby zpracování splňovalo požadavky zákona o ochraně osobních údajů. Zpracování zástupcem, dodavatelem nebo partnerem se řídí písemnou smlouvou.

Abychom mohli reagovat na právní požadavky a zabránit škodám: Společnost Brenntag si vyhrazuje právo sdílet vaše údaje, aby mohla reagovat na řádně schválené žádosti o údaje od vládních orgánů, nebo tam, kde to vyžaduje zákon; společnost Brenntag nikdy nebude prodávat vaše osobní údaje třetím stranám, jako jsou obchodníci, bez vašeho výslovného souhlasu. Společnost Brenntag neposkytuje žádné osobní údaje stránkám, jako jsou „vyhledávač lidí“, „veřejný adresář“ nebo „bílé stránky“.

ODESÍLÁNÍ A UKLÁDÁNÍ INFORMACÍ V ZAHRANIČÍ:

Společnost Brenntag může zpřístupnit osobní údaje o jednotlivci zahraničním příjemcům po získání souhlasu jednotlivce; nebo jinak v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Společnost Brenntag může také ukládat osobní údaje v „cloudu“, což může znamenat, že jsou uloženy na serverech, které se nacházejí mimo EU. V případech, kdy společnost Brenntag potřebuje vaše osobní údaje předat, bude společnost Brenntag přednostně přenášet vaše osobní údaje pouze v zemích Evropského hospodářského prostoru (EHP) a do zemí nebo ze zemí, které poskytují odpovídající ochranu dle potvrzení Evropskou komisí. Další informace naleznete v části Evropská komise „Rozhodnutí komise o přiměřenosti ochrany osobních údajů ve třetích zemích“.

V jiných případech bude přenos proveden přednostně podle požadavků platných předpisů s vhodnými zárukami a za podmínky, že jsou k dispozici vymahatelná práva subjektů údajů a účinné právní prostředky pro subjekty údajů nebo pomocí závazných firemních pravidel. A konečně, pokud by tyto možnosti nebyly možné, přenosy údajů, které musíme provést, budou v souladu s ustanoveními článku 49 GDPR, například s výslovným souhlasem subjektu údajů.

PROCES ODSTRANĚNÍ

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze tak dlouho, jak to bude nezbytné pro splnění účelů, pro které jsme je shromáždili, včetně pro účely splnění jakýchkoli právních požadavků na účetnictví nebo výkaznictví. Abychom určili vhodnou dobu uchovávání osobních údajů, zvažujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy v důsledku autorizovaného použití nebo zpřístupnění vašich osobních údajů, účely, pro které zpracováváme vaše osobní údaje, a zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky a platnými právními požadavky.

NAKLÁDÁNÍ SE SPECIÁLNÍMI KATEGORIEMI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Brenntag bude používat a/nebo zpřístupňovat zvláštní kategorie osobních údajů pouze pro účely, pro které byly poskytnuty, a to buď na základě vašeho souhlasu, nebo pokud je použití nebo zpřístupnění citlivých údajů povoleno zákonem.

SPOLUPRÁCE S ÚŘADY

Shromažďování osobních údajů vládními institucemi a úřady a jejich zpřístupnění bude prováděno pouze na základě konkrétních právních ustanovení. Ve všech případech tyto zásady ochrany osobních údajů ukládají taková omezení, která jsou nezbytná ke splnění zákonných požadavků příslušných zákonů.

ŽADATELÉ

Pokud se se společností Brenntag spojíte ohledně volných pracovních míst nebo v případě spekulativní žádosti, budeme vaše údaje zpracovávat následujícím způsobem:

Osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme pouze pro příslušné účely, tj. příslušnou pozici, o kterou se ucházíte. Kategorie osobních údajů, které uchováváme, můžete vidět přímo v příslušném formuláři žádosti, než nám ji odešlete.

Kromě personálního oddělení má k vašim osobním údajům přístup pouze odpovídající manažer. V případě negativního rozhodnutí manažera bude tento přístup zrušen a k vašim údajům bude mít přístup pouze odpovídající osoba z personálního oddělení.

Získávání a uchovávání osobních údajů žadatelů je nezbytné pro provádění procesu žádosti, který žadatel inicioval, a pro rozhodování o potenciálním pracovním vztahu. Společnost Brenntag po dokončení procesu žádosti osobní údaje vymaže. Přístup k osobním údajům však bude omezen, pokud budou existovat nějaké zákonné povinnosti je uchovávat.

PRÁVA VAŠEHO SUBJEKTU ÚDAJŮ

Společnost Brenntag bude respektovat právo vašeho subjektu údajů v souladu se zákonnými povinnostmi a s výhradou výjimek definovaných v platných zákonech a předpisech.

Tato práva jsou:

• 1. Vaše právo na přístup k vašim osobním údajům;
• 2. Vaše právo na opravu, změnu nebo aktualizaci vašich osobních údajů;
• 3. Vaše právo být zapomenut (právo na výmaz);
• 4. Vaše právo získat osobní údaje v přenosné formě (právo na přenositelnost údajů);
• 5. Vaše právo na omezení zpracování v souladu s nařízením;
• 6. Vaše právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů v souladu s nařízením a
• 7. Vaše právo nepodléhat rozhodnutí založenému výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.

Pokud si přejete uplatnit kterékoli z těchto práv, kontaktujte prosím pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny. Kontaktní údaje viz níže. Za přístup ke svým osobním údajům nebudete muset platit žádný poplatek. Pokud je však vaše žádost zjevně neopodstatněná, opakovaná nebo přehnaná, můžeme vám účtovat přiměřený poplatek. Případně můžeme za těchto okolností odmítnout vaší žádosti vyhovět.

VAŠE PRÁVO „BÝT ZAPOMENUT“

Pokud si přejete odstranit své osobní údaje z našich systémů, jak je uvedeno v části „Proces odstranění“, kontaktujte nás prosím.

ZABEZPEČENÍ

Společnost Brenntag zavádí přiměřené fyzické, technické a administrativní bezpečnostní kontroly na ochranu vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Vaše údaje budou uloženy v bezpečném provozním prostředí.

Společnost Brenntag však nemůže zaručit bezpečnost informací přenášených na internetu nebo přes internet, protože spoléhá na bezpečnost systému, který jste použili při komunikaci se systémy Brenntag. Společnost Brenntag používá opatření ke zvýšení bezpečnosti, jako je analýza chování účtu v případě podvodného nebo jinak neobvyklého chování, a pokusy společnosti Brenntag tyto informace zašifrovat, aby je ochránila před odposloucháváním.

KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Brenntag jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny, který se nachází v ústředí v Německu, společně s mezinárodním týmem místních koordinátorů pro ochranu osobních údajů, abyste se mohli spojit v jazyce vašeho regionu. Pro vaše dotazy a poznámky jsme kdykoli k dispozici.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů a možných souvisejících práv, můžete se obrátit přímo na pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny, jak je uvedeno níže:

Pověřenec pro ochranu osobních údajů skupiny,
Messeallee 11,
45131 Essen,
gdpo@brenntag.de

PRÁVO KONTAKTOVAT DOZOROVÝ ÚŘAD

Aniž by tím byla dotčena jakákoli jiná správní nebo soudní ochrana, má každý subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení, pokud se domnívá, že zpracování osobních údajů, které se ho týkají, porušuje toto nařízení.

EXTERNÍ REFERENCE A ODKAZY

Webové stránky společnosti Brenntag mohou obsahovat odkazy na jiné stránky, které vlastní a spravuje jiná organizace. Tyto odkazy jsou mimo působnost společnosti Brenntag, ale jsou poskytovány pouze pro informační účely; nepředstavují žádnou záležitost související se službami nebo názory společnosti Brenntag nebo organizací či jednotlivců, ani je společnost Brenntag nesponzoruje. Obraťte se prosím na externí stránky, kde získáte odpovědi na otázky týkající se jejich obsahu a jejich zásad nastavení ochrany osobních údajů.