Privacybeleid

NIEUWSBRIEF EN ANDERE MARKETINGCOMMUNICATIE

Als u een nieuwsbrief van ons ontvangt, dan hebben we u oorspronkelijk op de mailinglijst gezet in overeenstemming met de wetgeving die op dat moment van toepassing was.

Mensen worden toegevoegd aan de mailinglijst bij hun inschrijving voor de nieuwsbrief, of omdat ze een klant zijn van Brenntag wiens persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden onder de toepasselijke wetgeving om ons rechtmatig belang van reclame voor producten en diensten te dienen.

U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor de nieuwsbrief door gebruik te maken van de afmeldlink onderaan elke marketingmail.

Het inschrijven voor de nieuwsbrief gebeurt door middel van een dubbele opt-in, zodat we zeker weten dat u de juiste ontvanger bent. Een dubbele opt-in betekent dat wij u een e-mail sturen naar het door u ingevulde e-mailadres, nadat u ons formulier voor het aanmelden voor onze nieuwsbrief hebt ingevuld. U moet op deze link klikken om uw inschrijving te voltooien. We moeten het tijdstip en het IP-adres van uw bevestiging opslaan om te bewijzen dat u zich inderdaad hebt aangemeld voor de nieuwsbrief.

Om u gepersonaliseerde advertenties te bieden; Brenntag deelt uw informatie niet zonder uw toestemming met adverteerders. Brenntag stelt adverteerders in staat om de kenmerken te kiezen van gebruikers die hun advertenties zullen zien, en Brenntag kan alle niet-persoonlijk identificeerbare kenmerken die Brenntag heeft verzameld gebruiken om de juiste doelgroep voor die advertenties te selecteren. Wanneer u op een advertentie klikt of er op een andere manier een interactie mee hebt, bestaat de mogelijkheid dat de adverteerder een cookie in uw browser plaatst en dat uw kenmerken voldoen aan de criteria die de adverteerder heeft geselecteerd.

RECHT OM UW TOESTEMMING IN TE TREKKEN

Als het gebruik van uw gegevens is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming, zoals het inschrijven voor een nieuwsbrief, kunt u uw toestemming voor toekomstige verwerking voor dat doel op elk gewenst moment intrekken. Zie hieronder voor alle andere rechten van betrokkenen.

ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

Om een veilige, efficiënte en aangepaste ervaring te bieden, kan Brenntag de verzamelde informatie met derden delen voor verdere verwerking. Hier is meer informatie over hoe Brenntag dat doet:

Om producten te leveren: Elke entiteit van de gelieerde Groep van Brenntag kan uw persoonsgegevens delen binnen de gelieerde Groep, maar ook met agenten, aannemers of partners van Brenntag in verband met diensten die deze personen of entiteiten voor of met Brenntag uitvoeren.

Deze agenten, aannemers of partners mogen deze gegevens alleen gebruiken om diensten aan Brenntag te verlenen, of voor de samenwerking waarbij zij en Brenntag betrokken zijn (sommige van onze producten worden bijvoorbeeld ontwikkeld en op de markt gebracht via gezamenlijke overeenkomsten met andere bedrijven). Brenntag kan uw informatie bijvoorbeeld verstrekken aan agenten, aannemers of partners voor het hosten van onze databases, gegevensverwerking of het verzenden van informatie die u hebt aangevraagd. Wanneer de verwerking namens Brenntag moet worden uitgevoerd door agenten, aannemers of partners, bieden de aannemers voldoende garanties om passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren op een zodanige manier dat de verwerking voldoet aan de voorschriften van de wetgeving voor de gegevensbescherming. De verwerking door een agent, aannemer of partner wordt geregeld door een schriftelijk contract.

Om op juridische verzoeken te reageren en schade te voorkomen: Brenntag behoudt zich het recht voor om uw gegevens te delen om te reageren op naar behoren geautoriseerde gegevensverzoeken van overheidsinstanties, of waar wettelijk vereist. Brenntag zal uw persoonsgegevens nooit zonder uw uitdrukkelijke toestemming verkopen aan derden, zoals marketeers. Brenntag verstrekt geen persoonsgegevens aan sites met "personenzoekers", "openbare adressenlijst" of "telefoonboeken".

GEGEVENS VERZENDEN NAAR EN OPSLAAN IN HET BUITENLAND:

Brenntag kan persoonsgegevens over een persoon bekendmaken aan buitenlandse ontvangers na het verkrijgen van de toestemming van die persoon; of op een andere manier in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Brenntag kan persoonsgegevens ook opslaan in de 'cloud', wat kan betekenen dat ze zich op servers buiten de EU bevinden. In gevallen waarin Brenntag uw persoonsgegevens moet overdragen, zal Brenntag bij voorkeur uw persoonsgegevens alleen verzenden binnen landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en naar of vanuit landen die passende bescherming bieden, zoals bevestigd door de Europese Commissie. Zie voor meer informatie het "Besluit van de Commissie betreffende de adequaatheid van de bescherming van persoonsgegevens in derde landen" van de Europese Commissie.

In andere gevallen zal de overdracht bij voorkeur worden uitgevoerd volgens de voorschriften van toepasselijke regelgeving met passende waarborgen, en op voorwaarde dat afdwingbare rechten van betrokkenen en effectieve rechtsmiddelen voor betrokkenen beschikbaar zijn, of door het gebruik van bindende bedrijfsregels. Tot slot, als deze opties niet mogelijk waren, zullen de gegevensoverdrachten die we moeten uitvoeren in overeenstemming zijn met de bepalingen van artikel 49 AVG, bijvoorbeeld met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

VERWIJDERINGSPROCES

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige of rapportagevoorschriften. Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het mogelijke risico op schade door een geautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken en de toepasselijke wettelijke voorschriften.

BEHANDELING VAN SPECIALE CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS

Brenntag zal speciale categorieën persoonsgegevens alleen gebruiken en/of openbaar maken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt op basis van uw toestemming, of als het gebruik of de openbaarmaking van de gevoelige informatie wettelijk is toegestaan.

SAMENWERKING MET AUTORITEITEN

Het verzamelen van persoonsgegevens door, en de openbaarmaking aan, overheidsinstanties en -autoriteiten zal alleen worden uitgevoerd op basis van specifieke wettelijke bepalingen. In alle gevallen legt dit privacybeleid die beperkingen op die nodig zijn om te voldoen aan de wettelijke voorschriften van de respectieve wetten.

SOLLICITANTEN

Als u contact opneemt met Brenntag over openstaande vacatures of in het geval van een speculatieve sollicitatie, verwerken wij uw gegevens als volgt:

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt alleen voor respectievelijke doeleinden, d.w.z. de respectievelijke functie waarop u solliciteert. U kunt de categorieën persoonsgegevens die we opslaan rechtstreeks zien op het relevante sollicitatieformulier voordat u dat bij ons indient.

Naast de afdeling personeelszaken heeft alleen de betreffende manager toegang tot uw persoonsgegevens. In geval van een negatieve beslissing van de manager wordt deze toegang ingetrokken en heeft alleen de desbetreffende persoon van de personeelsafdeling toegang tot uw gegevens.

Het verkrijgen en opslaan van persoonsgegevens van sollicitanten is noodzakelijk voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure die door de sollicitant is geïnitieerd en om beslissingen over de potentiële werkrelatie te nemen. Brenntag verwijdert persoonsgegevens wanneer het sollicitatieproces is voltooid. De toegang tot persoonsgegevens wordt echter beperkt als er wettelijke verplichtingen zijn om deze te bewaren.

UW RECHTEN ALS BETROKKENE

Brenntag respecteert uw recht als betrokkene in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en met inachtneming van de uitzonderingen die in de toepasselijke wet- en regelgeving zijn vastgelegd.

Deze rechten zijn:

• 1. Uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens.
• 2. Uw recht om uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te passen of bij te werken.
• 3. Uw recht om vergeten te worden (recht op gegevenswissing).
• 4. Uw recht om persoonsgegevens in een overdraagbare vorm te verkrijgen (recht op gegevensportabiliteit).
• 5. Uw recht op beperking van de verwerking, volgens de AVG.
• 6. Uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens over u, volgens de AVG.
• 7. Uw recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van de Groep. Zie hieronder voor contactgegevens. U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens. We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen we in deze omstandigheden ook weigeren om aan uw verzoek te voldoen.

UW RECHT OM “VERGETEN TE WORDEN”

Als u uw persoonsgegevens uit onze systemen wilt verwijderen zoals aangegeven in het gedeelte "Verwijderingsproces", neem dan contact met ons op.

BEVEILIGING

Brenntag implementeert redelijke fysieke, technische en administratieve beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde werkomgeving.

Brenntag kan echter de veiligheid van informatie die zich bevindt op of wordt verzonden via het internet niet garanderen, omdat dit afhankelijk is van de veiligheid van het systeem dat u hebt gebruikt bij uw communicatie met de systemen van Brenntag. Brenntag gebruikt maatregelen om de beveiliging te verbeteren, zoals het analyseren van accountgedrag op frauduleus of op een andere manier afwijkend gedrag en Brenntag streeft ernaar die informatie te versleutelen om te beschermen tegen onbevoegde toegang.

CONTACTGEGEVENS VAN DE FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING

Brenntag heeft een functionaris voor gegevensbescherming van de Groep aangesteld die gevestigd is op het hoofdkantoor in Duitsland, en ook een internationaal team van lokale coördinatoren voor gegevensbescherming, zodat u contact kunt opnemen in de taal van de betreffende regio. We zijn op elk moment beschikbaar voor uw vragen en opmerkingen.

Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens en mogelijke gerelateerde rechten, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van de Groep zoals hieronder beschreven:

Functionaris voor gegevensbescherming van de Groep,
Messeallee 11
45131 Essen,
gdpo@brenntag.de

RECHT OM CONTACT OP TE NEMEN MET DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Zonder afbreuk te doen aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel heeft elke betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar de betrokkene zijn/haar gewone verblijfplaats, plaats van werk of plaats van de vermeende inbreuk heeft, indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG.

EXTERNE REFERENTIES EN LINKS

De websites van Brenntag kunnen links bevatten naar andere websites die eigendom zijn van en worden onderhouden door andere organisaties. Deze links vallen buiten het bereik van Brenntag, maar worden verstrekt voor uw gemak en alleen voor informatieve doeleinden; ze vormen geen enkele zaak met betrekking tot of gesponsord door diensten, meningen, organisaties of personen van Brenntag. Voor vragen over de inhoud en het privacybeleid van de externe site dient u contact op te nemen met die site.