Conformidade e privacidade na Brenntag

Colabore com pessoas que fazem a diferença

Sempre atribuímos grande importância à governança corporativa responsável, ética e sustentável. Nossa principal prioridade é o cumprimento dos requisitos legais, bem como as políticas internas voluntárias que promovem ainda mais nossa conduta empresarial e valores subjacentes.

Para permitir isso, estabelecemos uma organização de conformidade dentro da empresa, ao mesmo tempo que implementamos sistemas internos de controle e gestão de riscos. Cada funcionário é pessoalmente responsável pelo cumprimento de todas as leis, diretrizes, políticas e regulamentos aplicáveis.

Nosso Código de conduta e ética empresarial

Como aspecto central do nosso sistema de conformidade, o nosso Código de conduta e ética empresarial abrange os requisitos fundamentais para as atividades comerciais gerais da Brenntag em áreas como:

anticorrupção
antilavagem de dinheiro
livros, registros e relatórios financeiros
direito de concorrência e lei antitruste
conflitos de interesses
confidencialidade
proteção de dados e informações de segurança
conformidade de comércio exterior
prevenção de fraude
negociação com informações privilegiadas
tratamento e salvaguarda da propriedade da Brenntag
saúde, segurança e proteção ambiental
direitos humanos e práticas trabalhistas

Nosso Código de conduta do fornecedor

Temos o compromisso de sempre conduzir nossos negócios de acordo com a lei e ética empresarial, mantendo em mente nossa responsabilidade social e ambiental.

Como parte desse compromisso apresentado no Código de conduta do fornecedor da Brenntag, esperamos que nossos fornecedores também cumpram

todas as leis e regulamentações aplicáveis,
princípios relacionados às boas práticas de governança de negócios,
direitos humanos e condições de trabalho adequadas, e
responsabilidade ambiental.

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Código de conduta e ética empresarial

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Código de conduta do fornecedor

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: O Conselho de administração está à frente da nossa organização de conformidade. O vice-presidente sênior (Senior vice president, SVP) de conformidade e privacidade do Grupo Brenntag faz relatórios regulares ao CEO, Conselho de administração e Conselho fiscal sobre assuntos de conformidade.
As reuniões regulares da Comissão de auditoria do Conselho fiscal, também inclui avaliações de possíveis denúncias e do desenvolvimento contínuo do sistema de gestão de conformidade em todo o grupo. Nas regiões globais, os gerentes regionais de conformidade asseguram uma ligação estreita com as nossas atividades comerciais, coordenando o sistema de gestão de conformidade a nível regional.
Esses gerentes analisam e relatam todos os problemas de conformidade e quaisquer perguntas relacionadas à conformidade que tenham recebido. Eles participam de uma troca regular de informações e experiências juntamente com o vice-presidente sênior de Conformidade e privacidade do Grupo Brenntag. Os Contatos locais de conformidade apoiam o gerente regional de conformidade em seu trabalho. Isso garante que nossa gestão de conformidade esteja diretamente interligada com nossas atividades de negócios em nível regional e local.

A prevenção da corrupção é um elemento essencial do nosso sistema de gestão de conformidade. Os requisitos de todo o grupo relativos a questões anticorrupção são especificados em políticas e diretrizes internas. Estes regulamentos aplicam-se igualmente a todos os funcionários e o seu cumprimento é monitorado.

Temos uma política de tolerância zero em relação a má conduta dos funcionários, e qualquer má conduta pode resultar em medidas disciplinares correspondentes ou ter consequências sob a lei trabalhista. Além do Código de conduta e ética empresarial, fornecemos diretrizes anticorrupção em todo o grupo, que especificam qual é o tipo de conduta que se espera de todos os funcionários para a proteção de si mesmos e da Brenntag contra comportamentos corruptos.

A diretriz de controle interno contém requisitos e medidas adicionais para combater a corrupção, tais como:

garantir a separação de funções
cumprir o princípio da dupla verificação
aderir à exigência de obter cotações comparativas de fornecedores e prestadores de serviços

Auditorias internas são realizadas regularmente em nossas entidades para garantir a conformidade com essas diretrizes. Outros elementos do sistema de gestão de conformidade relacionados à prevenção de corrupção na Brenntag incluem cursos de treinamento direcionados ao público-alvo para os funcionários e um sistema de denúncias, que pode ser usado para fornecer informações de forma anônima.

: Como líder do mercado global na distribuição de produtos químicos, a Brenntag deve cumprir todas as leis alfandegárias e de comércio exterior aplicáveis em outros países, tais como restrições às exportações ou importações de determinados bens, serviços e tecnologias de ou para países sujeitos a sanções ou embargos.
O mesmo se aplica a entregas para ou de empresas ou pessoas em listas de sanções. Além disso, os funcionários da Brenntag devem cumprir todas as restrições comerciais aplicáveis resultantes de embargos internacionais, que geralmente restringem ou proíbem pagamentos e transações de capital com países específicos.
Cumprimos essa obrigação em parte por meio do suporte de triagem baseada em TI. Com a ajuda dessa aplicação de software, verificamos regularmente clientes e fornecedores nas listas de sanções emitidas pelas Nações Unidas, pela União Europeia, pelos EUA e por diversos outros países onde a Brenntag opera. Se suspeitas são levantadas, uma verificação cuidadosa é realizada com base em todas as informações disponíveis. Se uma suspeita for confirmada, nenhuma entrega ocorre e, se necessário, medidas adicionais são iniciadas em coordenação com as autoridades.

: Para atender às crescentes demandas de proteção de dados globais, o Conselho de administração nomeou um diretor de proteção de dados do grupo (Group data protection officer, GDPO) em 2018. Como chefe do Departamento global de proteção de dados, o GDPO reporta de forma independente e direta ao Conselho de administração.
O Departamento global de proteção de dados é responsável por desenvolver, implementar e gerir o sistema de gestão de proteção de dados para o Grupo. Coordenadores de proteção de dados nas diversas regiões apoiam o Departamento global de proteção de dados e reportam à unidade central.

Nosso canal SpeakUp®

O sucesso de nossa empresa se baseia na integridade e na conformidade vividas por cada um de nossos funcionários e parceiros de negócios, não apenas em relação aos requisitos legais, mas também aos princípios da Brenntag, conforme apresentados em nosso Código de conduta. Uma das nossas prioridades máximas é garantir que todos que trabalham na nossa empresa ou com ela se sintam à vontade para se manifestar, levantar questões, preocupações sobre questões éticas ou casos de não conformidade, sem medo de retaliação.

Para permitir que nossos funcionários e parceiros de negócios expressem suas preocupações, estabelecemos um canal SpeakUp® que garante a denúncia anônima de quaisquer preocupações relacionadas a questões éticas ou não conformidade com a lei por parte de um funcionário da Brenntag.

O canal é gerenciado por um provedor terceirizado, garantindo que todas as informações recebidas pelos funcionários da Brenntag responsáveis por analisar as preocupações sejam anônimas. Estamos comprometidos em proteger as pessoas que expressam preocupações de boa fé e todas as pessoas que contribuem para a revisão ou investigação de qualquer conduta indevida em potencial. Discriminação, ações trabalhistas adversas ou retaliação de qualquer tipo contra essas pessoas não são toleradas.

Da mesma forma, estamos comprometidos com a presunção de inocência para aqueles afetados por quaisquer preocupações expressadas até que a violação seja comprovada. Todas as análises de conduta são conduzidas com a máxima confidencialidade. As informações serão processadas de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Como manifestar uma preocupação de conformidade?

Envie sua preocupação por meio de um formulário da web no canal Speak Up ou ligue para um número gratuito para deixar uma mensagem.

Você não precisará fornecer informações de contato pessoal, pois receberá um número de caso individual e um código de acesso que permitirá verificar (via formulário da web) qualquer comunicação enviada a você pela Brenntag por meio deste link. Se você usar o número gratuito, saiba que sua mensagem será gravada e transcrita pelo provedor terceirizado.

A Brenntag não receberá a mensagem, mas sim a transcrição escrita. Você também receberá um número de caso individual e um código de acesso para verificar (via formulário da web) qualquer comunicação enviada a você pela Brenntag por meio deste link.

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Para que sua mensagem seja processada e revisada, é importante que a denúncia seja a mais específica possível (quem, o quê, quando, como) e que inclua informações de apoio, como cópias de documentos ou nomes de pessoas que testemunharam o mesmo incidente.

Observe que declarações gerais ou afirmações vagas não podem ser investigadas. Assim que você enviar sua denúncia, você receberá um número de caso individual. Mantenha esse número seguro. Você precisará desse número para verificar se há alguma comunicação enviada a você pela Brenntag por meio deste link. Levamos a sério todas as preocupações levantadas através deste canal e tomaremos as medidas apropriadas em cada caso.

Manteremos você informado sobre nosso progresso. Certificado nos mais altos padrões de proteção de dados e segurança, o SpeakUp® é totalmente certificado conforme o ISAE3000 Tipo II trimestralmente.