България

Съответствие и поверителност в Brenntag

Сътрудничество с хора, които променят нещата
Ние винаги е отдавал голямо значение на отговорното, разумно и устойчиво корпоративно управление. Нашият основен приоритет е спазването на законовите изисквания, както и на доброволните вътрешни политики, които допълнително насърчават нашето бизнес поведение и основните ценности.
За да направим това, ние създадохме организация за спазване на законодателството в рамките на компанията, като същевременно прилагаме системи за вътрешен контрол и управление на риска. Всеки служител е лично отговорен за спазването на всички приложими закони, директиви, политики и разпоредби.
Старинни колони
„За да запазим позицията си на уважаван световен пазарен лидер сред бизнес общността и широката общественост, Brenntag се ангажира стриктно с най-високите стандарти за спазване на правните и етичните норми, както и със социално отговорно поведение. Вярваме, че нашите служители са отговорни за действията си и винаги и без изключение се придържат към тези принципи, както и към корпоративните ценности на Brenntag.“

Д-р Кристиан Колпайнтнер

Главен изпълнителен директор в Brenntag SE

Нашият Кодекс за бизнес поведение и етика на Brenntag

Като централен аспект от нашата система за съответствие, Кодексът за бизнес поведение и етика обхваща основните изисквания за цялостната бизнес дейност на Brenntag в области като:
  • антикорупция
  • срещу прането на пари
  • счетоводни книги, записи и финансова отчетност
  • конкуренция и антитръстово законодателство
  • конфликт на интереси
  • Поверителност
  • защита на данните и информационна сигурност
  • съответствие с външната търговия
  • предотвратяване на измами
  • търговия с вътрешна информация
  • управление и опазване на имуществото на Brenntag
  • здраве, безопасност и опазване на околната среда
  • права на човека и трудови практики

Кодекс за поведение на нашите доставчици

Ние се ангажираме винаги да извършване дейността си в съответствие със закона и бизнес етиката, като същевременно имаме предвид нашата социална и екологична отговорност.
Като част от този ангажимент, както е посочено в Кодекса за поведение на доставчиците на Brenntag, очакваме нашите доставчици, също да спазват
  • всички приложими закони и разпоредби,
  • принципи, свързани с добрите управленски бизнес практики,
  • правата на човека и подходящите условия на труд, и
  • екологична отговорност.

Допълнителна информация

Управителният съвет е начело на нашата организация за съответствие. Старши вицепрезидентът (SVP) по съответствието относно поверителността на Brenntag Group редовно докладва на главния изпълнителен директор, Управителния съвет и Надзорния съвет по теми, свързани със съответствието.
Редовните заседания на Одитния комитет на Надзорния съвет включват и проверка на възможни случаи на подаване на сигнали за нередности, както и на текущото развитие на системата за управление на съответствието в цялата група. В глобалните региони регионалните мениджъри по съответствието осигуряват тясна връзка с нашите бизнес дейности, като координират системата за управление на съответствието на регионално ниво.
Тези мениджъри преглеждат и докладват всички проблеми, свързани със спазването на изискванията, и всички въпроси, свързани със спазването на изискванията, които са получили. Те участват в редовен обмен на информация и опит заедно със Старши вицепрезидентът (SVP) по съответствието относно поверителността на Brenntag Group. Местните лица за контакт по въпросите на съответствието подпомагат работата на регионалния мениджър по въпросите на съответствието. Това гарантира, че нашето управление на съответствието е тясно свързано с нашите бизнес дейности на регионално и местно ниво.
Предотвратяването на корупцията е съществен елемент от нашата система за управление на съответствието. Изискванията за цялата Група, свързани с борбата с корупцията, са посочени във вътрешните политики и насоки. Тези разпоредби се прилагат еднакво за всички служители и спазването им се наблюдава.
Имаме политика на нулева толерантност към неправомерното поведение на служителите и всяко неправомерно поведение може да доведе до съответните дисциплинарни мерки или да има последствия съгласно трудовото законодателство. В допълнение към Кодекса за бизнес поведение и етика предоставяме насоки за борба с корупцията в цялата група, които посочват какъв тип поведение се очаква от всички служители, за да предпазят себе си и Brenntag от корупционно поведение.
Ръководството за вътрешен контрол съдържа допълнителни изисквания и мерки за противодействие на корупцията, като например:
  • осигуряване на разделение на функциите
  • спазване на принципа на двойната проверка
  • спазване на изискването за получаване на сравнителни оферти от доставчици и доставчици на услуги

Вътрешните одити се провеждат редовно в нашите компании, за да се гарантира спазването на тези насоки. Други елементи на системата за управление на съответствието, свързани с предотвратяването на корупцията в Brenntag, са ориентираните към целевите групи курсове за обучение на служителите и системата за подаване на сигнали, която може да се използва за предоставяне на анонимна информация.
Като световен лидер на пазара в разпространението на химикали, Brenntag трябва да спазва всички закони за външната търговия и митническите закони, приложими в другите държави, като например ограничения за износа или вноса на конкретни стоки, услуги и технологии за или от държави, обект на санкции или ембарго.
Същото се отнася и за доставки до или от компании или лица в списъците със санкции. Освен това, служителите на Brenntag трябва да спазват всички приложими търговски ограничения, произтичащи от международни ембарго, които обикновено ограничават или забраняват разплащанията и капиталовите транзакции с определени държави.
Изпълняваме това задължение отчасти чрез поддръжка на ИТ-базиран скрининг. С помощта на това софтуерно приложение, ние редовно проверяваме клиентите и доставчиците в списъците със санкции, издадени от Организацията на обединените нации, Европейския съюз, САЩ и различни други държави, в които Brenntag работи. Ако възникнат подозрения, се извършва внимателна проверка въз основа на цялата налична информация. Ако бъде обосновано подозрение, не се извършва доставка и, ако е необходимо, се предприемат допълнителни мерки в координация с органите.
За да отговори на нарастващите изисквания в световен мащаб за защитата на данните, Бордът на директорите назначи длъжностно лице по защита на данните на Групата (GDPO) през 2018 г. Като ръководител на Отдела за световна защита на данните, този служител докладва независимо и директно на Управителния съвет.
Отделът за международна защита на данните отговаря за разработването, внедряването и управлението на системата за управление на защитата на данните за Групата. Координаторите по защита на данните в различните региони подпомагат отдела за международна защита на данните и докладват на централното звено.

Нашият канал SpeakUp®

Успехът на нашата компания се основава на почтеността и спазването от страна на всеки един от нашите служители и бизнес партньори не само на законовите изисквания, но и на принципите на Brenntag, описани в нашия Кодекс за поведение. За нас е основен приоритет да гарантираме, че всеки, който работи в или с нашата компания, се чувства комфортно да говори, да повдига въпроси, да изразява загриженост относно етични проблеми или случаи на несъответствие, без да се страхува от ответни действия.
За да дадем възможност на нашите служители и бизнес партньори да изразяват опасения, въведохме канал SpeakUp®, който осигурява анонимно съобщаване на всякакви опасения относно етични въпроси или неспазване на закона от страна на служител на Brenntag.
Каналът се управлява от трета страна, което гарантира, че цялата информация, получена от служителите на Brenntag, отговарящи за разглеждането на опасенията, е анонимна. Ние се ангажираме да защитаваме лицата, които добросъвестно повдигат въпроси, както и всички лица, които допринасят за разглеждането или разследването на потенциално неправомерно поведение. Не се допускат дискриминация, неблагоприятни действия по отношение на наемането на работа или отмъщение от какъвто и да е вид спрямо такива лица.
По същия начин се ангажираме да спазваме презумпцията за невинност на лицата, засегнати от повдигнатите опасения, докато нарушението не бъде доказано. Всички прегледи на поведението се извършват при изключителна поверителност. Информацията ще бъде обработвана в съответствие с приложимите закони за защита на данните.

Как да докладвам за проблем със съответствието?

Изпратете притеснението си чрез уебформата Speak up или се обадете на безплатен номер, за да оставите съобщение.
Няма да е необходимо да предоставяте никаква лична информация за контакт, тъй като ще получите индивидуален номер на случая и код за достъп, който ви позволява да проверявате обратно (чрез уеб формуляра) за всяко съобщение, изпратено до вас от Brenntag чрез тази уеб връзка. Ако използвате безплатния номер, имайте предвид, че съобщението ви ще бъде записано и транскрибирано от третата страна доставчик.
Brenntag няма да получи съобщението, а транскрибиран текст. Ще получите също така индивидуален номер на случая и код за достъп, за да проверявате обратно (чрез уебформата) за всяко съобщение, изпратено Ви от Brenntag чрез тази уебвръзка.
Говорете сега

Докладвайте

За да може съобщението Ви да бъде обработено и разгледано, е важно то да бъде възможно най-конкретно (кой, какво, кога, как) и да включва подкрепяща информация, например копия на документи или имена на лица, които са били свидетели на същия инцидент.
Моля, обърнете внимание, че общи твърдения или неясни изявления не могат да бъдат разследвани. След като подадете доклада си, ще получите индивидуален номер на случая. Пазете този номер. Този номер ще Ви е необходим, за да проверявате за всяко съобщение, изпратено Ви от Brenntag чрез тази уеб връзка. Отнасяме се сериозно към всички проблеми, повдигнати по този канал, и ще предприемем съответните действия във всеки отделен случай.
Ще Ви информираме за нашия напредък. Сертифициран по най-високите стандарти за защита и сигурност на данните, SpeakUp® е напълно сертифициран по ISAE3000 тип II на тримесечна база.