Политика за поверителност

ИЗЯВЛЕНИЕ НА РЪКОВОДСТВОТО

Brenntag е установила набор от задължителни корпоративни принципи за ангажимент за защита на личните данни, независимо от това къде се обработват Вашите лични данни, за да спазва Вашата поверителност в съответствие с Общия регламент за защита на данните (ОРЗД), валиден от 25 май 2018 г. Тази политика е международният стандарт за поверителност на Brenntag за всички свързани дружества на Brenntag.

ЦЕЛ НА ИЗВЕСТИЕТО ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Тази политика за поверителност има за цел да Ви даде информация за това как Brenntag събира и обработва Вашите лични данни при използването на този уебсайт, включително всички данни, които може да предоставите чрез този уебсайт, когато закупувате продукт или услуга.

ИМЕ И ДАННИ ЗА КОНТАКТ НА АДМИНИСТРАТОРА

Името и данните за администратора можете да намерите в отпечатъка на този уебсайт.

ЗАПИСВАНЕ

Уеб сървърите на Brenntag следят посетените страници на уебсайта на Brenntag, времето, прекарано на тези страници, и видовете търсения, извършени на тях. По този начин автоматично се улавя и съхранява следната информация (която се предава от интернет браузъра на посетителя или от неговата активност при сърфиране) в зависимост от избора на настройки за поверителност при посещение на уебсайта на Brenntag.

Възможно е да се извършва допълнителна обработка на лични данни според Вашите предпочитания, като например:

1 Дата и час на заявката на сървъра
2 Геолокация
3 Вид/версия на операционната система
4 Вид/версия на браузъра
5 Обем на прехвърляне на данни
6 Резолюция на екран
7 Достъпни връзки и техния статус

В резултат на това, Brenntag записва и адресите на посетителите по интернет протокол (IP), който е уникален номер, динамично присвояван от доставчиците на интернет услуги (ISP) на всеки компютър в интернет. Този IP адрес, който Brenntag събира, може да съдържа информация, която може да се счита за идентифицираща.

Brenntag използва информацията, за да предотвратява потенциално незаконни дейности и да прилага нашите правила и условия. Brenntag също така използва различни технологични системи за откриване и справяне с аномални дейности и за проверка на съдържанието с цел предотвратяване на злоупотреби, като например спам. В някои случаи тези усилия могат да доведат до временно или постоянно спиране или прекратяване на някои функции за някои потребители. Brenntag използва тази информация за статистически цели, за да разбере кои страници посещават потребителите и кои продукти и услуги представляват интерес или биха могли да бъдат полезни за посетителите на уеб сървърите на Brenntag. Събираме и обработваме тези данни с цел гарантиране на сигурността на този уебсайт, което е легитимен интерес по смисъла на ОРЗД. Ние изтриваме или анонимизираме този вид лични данни автоматично след 14 дни.

БИСКВИТКИ НА БРАУЗЪРА

Бисквитките се използват от уебсайта на Brenntag за проследяване на потребителските сесии. Бисквитка (наричана също „бисквитки“ в интернет, „бисквитки“ в браузъра или „обикновена бисквитка“) е малка част от данните, изпратени от уебсайт и съхранени на компютъра на потребителя от уеб браузъра на потребителя, докато потребителят разглежда, за да съхранява често Вашите настройки за уебсайт, като предпочитания от Вас език или местоположение, и/или информация, която да Ви помогне да влезете в даден сайт, без да се налага да влизате. В действителност, бисквитките казват на уебсайта, че браузърът Ви е бил на сайта преди това.

В зависимост от Вашия избор на съгласие за бисквитки на браузъра, от настройките при първото посещение на уебсайта(ите) на Brenntag, Brenntag използва проследяващи бисквитки, бисквитки на трети страни и други технологии (напр. уеб маяци) за обработване на допълнителна информация, активиране на неосновни функционалности на уебсайта на Brenntag и активиране на споменати функции на трети страни (като например връзка за „споделяне“ на социални медии).

Ако не искате бисквитка да бъде поставена на Вашия компютър като цяло или в резултат на използването на уебсайт на Brenntag, можете да деактивирате бисквитките напълно, като промените раздела с предпочитания на Вашия уеб браузър. Имайте предвид, че ако го направите, някои функционалности на уебсайта на Brenntag може да не са достъпни за Вас. Ако изберете да приемете бисквитки на твърдия си диск, но искате да бъдете информирани за използването на бисквитки на посетените от Вас сайтове, можете да включите предупредителен подкана, като промените раздела за предупреждение за бисквитки, който се намира и в раздела за предпочитания на Вашия уеб браузър. В повечето случаи, бисквитките на браузъра, използвани от Brenntag, са базирани на сесията и следователно продължават само за продължителността на сесията на потребителя, но в някои случаи Brenntag използва постоянна бисквитка на браузъра, която остава на твърдия Ви диск и предоставя информация за сесията, в която се намирате, и изчаква следващия път, когато използвате отново този сайт.

Това предоставя полезна информация на Brenntag за разпознаване на чести потребители, улесняване на достъпа на потребителя до и използването на сайта и позволяване на сайт да проследява поведението на използване, което помага на Brenntag при подобрения на съдържанието. Такива бисквитки се използват само за тази цел и не се използват за идентифициране на потребители или за проследяване на използването на други уебсайтове.

Следните бисквитки ще се активират само след като сте дали съгласието си чрез банера за бисквитки:

_ga Цел: разграничаване на потребителите. Изтриване след 2 години
_gid / Цел: разграничаване на потребителите. Изтриване: след 24 часа
_gat Цел: честота на заявките за подаване. Изтриване след 1 минута

УЕБ МАЯЦИ

Brenntag може да използва технологията „уеб маяци“ на уебсайтовете на Brenntag или в маркетингови имейли за проследяване на прегледани страници или отворени съобщения, датата и часа, в който сте посетили нашия сайт, уебсайта, от който сте дошли, вида на браузъра, който използвате, вида на операционната система, която използвате, както и името на домейна и адреса на Вашия доставчик на интернет услуги.

Уеб маякът е използването на различни техники, използвани на уеб страници или имейл, за да се позволи ненатрапчиво (обикновено невидимо) да се провери дали потребителят е осъществил достъп до съдържанието. Обичайните употреби са проследяване на имейли и маркиране на страници за уеб анализ. Алтернативните имена са уеб бъгове, проследяващи бъгове, тагове, пикселни етикети, GIF с един пиксел или таг за страница.

НЕ ПРОСЛЕДЯВАЙ (DNT)

Уеб сървърите на Brenntag ще уважат решението Ви да се откажете от нашите услуги за проследяване и тези на трети страни, включително реклама за поведение. Този отказ ще зависи от използването от Ваша страна на настройката на DNT (Не проследявай) във Вашия уеб браузър, но поради ограничението на технологиите уебсайтовете не отговарят на настройките на DNT за потребителски браузър. В момента няма солиден механизъм, който да гарантира ефекта на настройките на потребителските браузъри на DNT върху търговските уебсайтове.

GOOGLE ANALYTICS

Този уебсайт използва Google Analytics, услуга за уеб анализ от Google Inc. („Google“). Google Analytics използва бисквитки. Информацията, генерирана от бисквитката за използването на уебсайта (включително Вашия IP адрес), ще бъде предадена и съхранявана от Google на сървъри, обикновено в САЩ, но вероятно и в държавите-членки на ЕС. В случай на активиране на анонимизирането на IP, Google ще съкрати/анонимизира последния октет на IP адреса за държавите-членки на Европейския съюз, както и за други страни по Споразумението за Европейското икономическо пространство.

Само в изключителни случаи, пълният IP адрес се изпраща и съкращава от сървърите на Google в САЩ. От името на оператора на уебсайта, Google ще използва тази информация с цел оценка на Вашето използване на уебсайта, съставяне на отчети за дейността на уебсайта за операторите на уебсайта и предоставяне на други услуги, свързани с дейността на уебсайта и използването на интернет на оператора на уебсайта.

Google няма да свързва Вашия IP адрес с други данни, съхранявани от Google. Можете да откажете използването на бисквитки на Google, като изберете подходящите настройки на Вашия браузър, вижте също точка 6 по-горе. Въпреки това, моля, имайте предвид, че ако направите това, може да не сте в състояние да използвате пълната функционалност на този уебсайт. Освен това, можете да предотвратите събирането и използването на данни от Google (бисквитки и IP адрес), като изтеглите и инсталирате добавката за браузър, налична в добавката за браузър за отказ на Google Analytics.

Можете да предотвратите заснемането от Google Analytics, като натиснете върху следната връзка. Зададена е бисквитка за отказ, която предотвратява събирането на Вашите данни в бъдеще, когато посещавате този уебсайт: Добавка за браузър за отказ от Google Analytics

Тук ще намерите по-подробна информация за условията за използване и защита на данните: Политика за поверителност на Google съгласно Условията за ползване на Google Analytics.

Google Analytics е обяснен допълнително под следната връзка Google Analytics. Моля, обърнете внимание, че този уебсайт инициализира Google Analytics с настройката „gat._anonymizeIp();“, за да се гарантира анонимно заснемане чрез маскиране на последната част от Вашите IP адреси (IP маскиране).

МЕНИДЖЪР НА ЕТИКЕТИ НА GOOGLE

Този уебсайт използва Google Tag Manager. Google Tag Manager е решение, което позволява на маркетолозите да управляват тагове на уебсайтове от приложения като Google Analytics чрез една повърхност/интерфейс. Самият мениджър на маркери за инструменти (който внедрява маркерите) е домейн без бисквитки и не събира никакви лични данни.

Инструментът задейства други етикети, които от своя страна могат да събират данни при определени обстоятелства. Google Tag Manager няма достъп до тези данни. Ако деактивирането е направено на ниво домейн или „бисквитка“, това деактивиране остава в сила за всички маркери за проследяване, които се прилагат с Google Tag Manager.

БИЗНЕС КОНТАКТИ

Когато правим бизнес с Вас или с компанията, за която работите, ние събираме и използваме Вашата информация, както следва. Ако не е посочено друго, ние сме получили Вашите данни от Вас лично, от Вашия работодател или от публично достъпни източници. По-долу сме изложили в табличен формат описание на всички начини, по които използваме Вашите лични данни, и на кое от правните основания разчитаме за това. Ние също определихме какви са нашите законни интереси, когато е уместно.

Имайте предвид, че може да обработваме Вашите лични данни за повече от едно законно основание в зависимост от конкретната цел, за която използваме Вашите данни. Моля, свържете се с нас, ако се нуждаете от подробности за конкретното правно основание, на което разчитаме, за да обработваме Вашите лични данни, когато в таблицата по-долу е посочено повече от едно основание.

Purpose/Activity	Type of data	Lawful basis for processing, including basis of legitimate interest
To register you as a new customer	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address	Performance of a contract with you
To process and deliver your order including: (a) Manage payments, fees and charges (b) Collect and recover money owed to us	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address (c) Financial, company bankaccount (d) Transaction	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary for our legitimate interests (to recover debts due to us)
To manage our relationship with you which will include: (a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy (b) Asking you to leave a review or take a survey	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary to comply with a legal obligation (c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services)
To enable you to partake in a prize draw, competition or complete a survey	(a) prename, surname (b) business contact details like e-mail and business address	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them and grow our business)

НОВИНАРСКИ БЮЛЕТИН И ДРУГА МАРКЕТИНГОВА ИНФОРМАЦИЯ

Ако получите бюлетин от нас, първоначално сме Ви добавили към пощенския списък в съответствие със закона, приложим към момента на включването.

Лицата се добавят към пощенския списък при абонирането им за бюлетина или защото са клиенти на Brenntag, чиито лични данни могат да бъдат обработвани за целите на директния маркетинг съгласно приложимото законодателство, за да обслужват нашия легитимен интерес да рекламираме продукти и услуги.

Можете по всяко време да се отпишете от бюлетина, като използвате връзката за отписване в долната част на всеки маркетингов имейл.

Абонаментът за бюлетина се извършва с помощта на двойна регистрация, за да сме сигурни, че Вие сте правилният получател. Двойно включване означава, че след попълване на нашия формуляр за влизане в нашия бюлетин ще Ви изпратим имейл на попълнения от Вас имейл адрес. Трябва да следвате връзката, за да завършите абонамента си. Трябва да съхраняваме часа и IP адреса на Вашето потвърждение, за да докажем, че сте се абонирали за бюлетина.

За да Ви предоставяме персонализирани реклами – Brenntag не споделя Вашата информация с рекламодатели без Вашето съгласие. Brenntag позволява на рекламодателите да избират характеристиките на потребителите, които ще виждат техните реклами, и Brenntag може да използва всички атрибути, които не позволяват идентифициране на личността, събрани от Brenntag, за да избере подходящата аудитория за тези реклами. Когато натиснете върху дадена реклама или взаимодействате с нея по друг начин, има вероятност рекламодателят да постави „бисквитка“ в браузъра Ви и Вашите атрибути да отговарят на критериите, избрани от рекламодателя.

ПРАВО ДА ОТТЕГЛИТЕ СЪГЛАСИЕТО СИ

Ако използването на Вашите данни се основава на изричното Ви съгласие, като например поръчка на бюлетин, можете по всяко време да оттеглите съгласието си за бъдеща обработка за тази цел. За всички други права на участника, моля, вижте по-долу.

ПОЛУЧАТЕЛИ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Brenntag може да споделя информацията, събрана с трети страни за по-нататъшна обработка, за да осигури безопасно, ефективно и персонализирано изживяване. Ето подробности за това как Brenntag прави това:

За предоставяне на продукти: Всеки субект от свързаната Група на Brenntag може да споделя Вашите лични данни в рамките на свързаната Група, но също и с агенти, изпълнители или партньори на Brenntag във връзка с услугите, които тези лица или субекти извършват за или с Brenntag.

Тези агенти, подизпълнители или партньори са ограничени да използват тези данни по какъвто и да е начин, освен за предоставяне на услуги за Brenntag или за сътрудничеството, в което те и Brenntag са ангажирани (например някои от нашите продукти се разработват и предлагат на пазара чрез съвместни споразумения с други компании). Brenntag може например да предостави Вашата информация на агенти, изпълнители или партньори за хостинг на нашите бази данни, обработка на данни или изпращане по пощата на поисканата от Вас информация. Когато обработката се извършва от агенти, изпълнители или партньори от името на Brenntag, изпълнителите предоставят достатъчни гаранции за прилагане на подходящи технически и организационни мерки по такъв начин, че обработката да отговаря на изискванията на закона за защита на данните. Обработката от агент, изпълнител или партньор се урежда с писмен договор.

За да отговорим на законови искания и да предотвратим вреди: Brenntag си запазва правото да споделя Вашите данни, за да отговори на надлежно упълномощени искания за данни от страна на правителствени органи или когато това се изисква от закона Brenntag никога няма да продава Вашите лични данни на трети страни, като например търговци, без Вашето изрично съгласие. Brenntag не предоставя никакви лични данни на сайтове за „търсене на хора“, „публични указатели“ или „бели страници“.

ИЗПРАЩАНЕ И СЪХРАНЯВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ В ЧУЖБИНА:

Brenntag може да разкрива лични данни за дадено лице на чуждестранни получатели след получаване на съгласието на лицето; или по друг начин да спазва приложимото законодателство за поверителност. Brenntag може също да съхранява лични данни в „облака“, което може да означава, че те се намират на сървъри, които се намират извън ЕС. В случаите, когато Brenntag трябва да предаде Вашите лични данни, Brenntag за предпочитане предава Вашите лични данни само в рамките на държавите от Европейското икономическо пространство (ЕИП) и до или от държави, които осигуряват адекватна защита, както е потвърдено от Европейската комисия. За повече информация вижте: Европейска комисия, „Решения на Комисията относно адекватността на защитата на личните данни в трети държави“ (Commission Decisions on the Adequacy of the Protection of Personal Data in Third Countries).

В други случаи, предаването се извършва за предпочитане в съответствие с изискванията на приложимите разпоредби с подходящи гаранции и при условие, че са налице изпълними права на субектите на данни и ефективни правни средства за защита на субектите на данни, или чрез използване на задължителни корпоративни правила. И накрая, ако тези варианти не са възможни, предаването на данни, което трябва да направим, ще бъде в съответствие с разпоредбите на член 49 от ОРЗД, например с изричното съгласие на субекта на данните.

ПРОЦЕС НА ИЗТРИВАНЕ

Ще съхраняваме Вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целите, за които сме ги събрали, включително за целите на изпълнение на всякакви законови изисквания за счетоводство или отчетност. За да определим подходящия период на съхранение на личните данни, ние вземаме предвид количеството, естеството и чувствителността на личните данни, потенциалния риск от вреди от разрешено използване или разкриване на Вашите лични данни, целите, за които обработваме Вашите лични данни, и дали можем да постигнем тези цели с други средства, както и приложимите законови изисквания.

ОБРАБОТВАНЕ НА СПЕЦИАЛНИ КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ

Brenntag използва и/или разкрива специални категории лични данни само за целта, за която са били предоставени, или въз основа на Вашето съгласие, или ако използването или разкриването на чувствителната информация е разрешено от закона.

СЪТРУДНИЧЕСТВО С ВЛАСТИТЕ

Събирането на лични данни от – и разкриването им пред – правителствени институции и органи ще се извършва само въз основа на конкретни законови разпоредби. Във всички случаи тази политика за поверителност налага ограниченията, които са необходими, за да се спазят правните изисквания на съответните закони.

КАНДИДАТИ

Ако се свържете с Brenntag във връзка със свободни позиции или в случай на спекулативна кандидатура, ние ще обработваме Вашите данни, както следва:

Ние обработваме личните данни, които ни предоставяте, само за съответните цели, т.е. съответната позиция, за която кандидатствате. Можете да видите категориите лични данни, които съхраняваме директно в съответния формуляр за кандидатстване, преди да ни ги изпратите.

Паралелно с отдела за човешки ресурси, само съответният мениджър има достъп до Вашите лични данни. В случай на отрицателно решение от страна на мениджъра, този достъп ще бъде отменен и само съответното лице в отдела за човешки ресурси има достъп до Вашите данни.

Получаването и съхраняването на личните данни на кандидатите е необходимо, за да се извърши процесът на кандидатстване, иницииран от кандидата, и да се вземат решения за потенциалните работни отношения. Brenntag изтрива лични данни, когато процесът на кандидатстване е завършен. Въпреки това, достъпът до лични данни ще бъде ограничен, ако има правни задължения за запазването им.

ВАШИТЕ ПРАВА НА СУБЕКТА НА ДАННИ

Brenntag зачита правото на субекта на данни в съответствие със законовите задължения и при спазване на изключенията, определени в приложимите законови и подзаконови актове.

Тези права са:

1. Вашето право на достъп до Вашите лични данни;
2. Вашето право да коригирате, променяте или актуализирате Вашите лични данни;
3. Вашето право да бъдеш забравен („право на изтриване“);
4. Вашето право да получавате лични данни в преносима форма (право на преносимост на данните);
5. Вашето право на ограничаване на обработването съгласно регламента;
6. Вашето право на възражение срещу обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, съгласно регламента и;
7. Вашето право да не подлежите на решение, основаващо се единствено на автоматизирана обработка, включително профилиране.

Ако желаете да упражните някое от тези права, моля, свържете се с длъжностното лице за защита на данните на Групата. За данни за контакт, вижте по-долу. Няма да се налага да плащате такса за достъп до Вашите лични данни. Въпреки това можем да начислим разумна такса, ако искането Ви е явно неоснователно, повтарящо се или прекомерно. В противен случай, може да откажем да изпълним Вашето искане при тези обстоятелства.

ВАШЕТО ПРАВО „ДА БЪДЕШ ЗАБРАВЕН“

Ако желаете да премахнете Вашите лични данни от нашите системи, както е посочено в раздела „Процес на изтриване“, моля, свържете се с нас.

СИГУРНОСТ

Brenntag прилага разумни физически, технически и административни мерки за сигурност, за да защити Вашите лични данни срещу загуба, злоупотреба, неоторизиран достъп, разкриване, промяна или унищожаване. Вашите данни ще се съхраняват в сигурна работна среда.

Въпреки това, Brenntag не може да гарантира сигурността на информацията, която се предава по интернет, тъй като тя зависи от сигурността на системата, която сте използвали за комуникация със системите на Brenntag. Brenntag използва мерки за повишаване на сигурността, като например анализиране на поведението на акаунта за измама или друго необичайно поведение, и Brenntag се опитва да криптира тази информация, за да я защити от подслушване.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ С ДЛЪЖНОСТНОТО ЛИЦЕ ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Brenntag е назначила длъжностно лице по защита на данните на групата, което се намира в централата в Германия, заедно с международен екип от местни координатори по защита на данните, като по този начин можете да се свържете с тях на езика на съответния регион. Оставаме на разположение за Вашите въпроси и забележки по всяко време.

Ако имате въпроси относно обработката на Вашите лични данни и евентуални свързани с това права, можете да се свържете директно с длъжностното лице по защита на данните на групата, както е посочено по-долу:

Длъжностно лице по защита на данните на Групата,
Messeallee 11
45131 Essen
gdpo@brenntag.de

ПРАВО ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАДЗОРНИЯ ОРГАН

Без да се засягат каквито и да било други административни или съдебни средства за защита, всеки субект на данни има право да подаде жалба до надзорен орган, по-специално в държавата членка на неговото обичайно местопребиваване, място на работа или място на предполагаемото нарушение, ако субектът на данни счита, че обработването на лични данни, свързани с него, нарушава настоящия регламент.

ВЪНШНИ ПРЕПРАТКИ И ВРЪЗКИ

Уебсайтовете на Brenntag могат да съдържат връзки към други сайтове, които са собственост и се поддържат от други организации. Тези връзки са извън обхвата на Brenntag, но се предоставят само за удобство и с информационна цел; те не представляват въпрос, свързан с или спонсориран от услугите или мненията на Brenntag, организация или лице. Моля, свържете се с външния сайт, за да получите отговори на въпроси, свързани с неговото съдържание и политиката му за настройките за поверителност.